商务英语在生活和工作中被广泛的应用,每一个人都有必要了解一些商务英语的写作知识和规范,这样对于备考商务英语考试的考生来说,是非常有必要的,今天沪江小编就为大家整理了中级商务英语考试作文备考方法,仅供参考。

  中级商务英语考试作文备考方法

  用口语化去写作

  商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。这样的句子过于正式,读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感,影响商务沟通的效果,它们可以改为更加自然的说法。

  使用主动语态

  一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。当然,并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞,我们也会使用被动语态。

  多使用短句

  研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。

  多使用动词而不是名词

  动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

  中级商务英语作文如何高效备考

  一、攻克语法

  想拿高分,作文必须有亮点,比如长句子。如果通篇都是平实的短句或平句,起伏不大,很难迎合阅卷老师的胃口,相反,写出几个有水平的句子,瞬间就能提升档次,是实力的证明。因此,语法这一关,必须要攻克,强调句、倒装句、各种各样的从句,平时多练习写一写,考场上能为作文加分。

  二、勤加阅读

  语感其实是一种很虚的东西,但在英语学习中它必不可少,尤其是在阅读和写作中,能够发挥无形的神力。有许多小伙伴会在写作文的过程中觉得无话可说,勉强写出来,句子之间的衔接一点都不顺畅,读起来磕磕巴巴,像挤牙膏一点一点挤出来的一样。如果换成是汉语写作,相信每个人都能滔滔不绝,但换成英语就怂了,这都是缺乏语感的表现。想要培养语感也很简单,多阅读就可以。

  三、积累特色模板

  每种类型都可以积累一定的模板,开头、结尾、分析型话语、总结型话语等等。积累一些有自己特色的模板,把一些亮点句型有意识地安排在这部分,考场上可以信手拈来,不仅节省时间,而且能保证文章的水平和质量。

  中级商务英语考试作文备考要点

  仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

  注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。

  字数一定要控制在120-140以内,多字或少字都会扣分。

  注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。

  每次写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成5个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。

  注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的印象。

  以上就是沪江小编为大家整理的商务英语写作备考方法,大家都知道,写作虽然占据的分值不是最大的,但是考察的内容却是最多的,不仅考察同学的词汇量、语言表达能力、语法知识等等,可以说是一个全面考察的题目,如果大家不知道如何备考,那么就好好阅读本篇文章吧。