商务英语使用的过程中，信函是进出口业务常用到的一种书面记录，也是国际贸易双方进行书面商务信息沟通的重要手段，因此对于参加商务英语考试的考生来说，注重信函的写作是非常重要的，今天沪江小编就为大家整理了商务英语作为中信函的写作方法，仅供参考。

　　(1)词语的运用

　　1) 词语的准确无误

　　当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。

　　2) 代词的指代

　　注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。

　　3) 修饰词的位置

　　同一修饰词在句子的不同位置，句子意思和侧重点将完全不同。

　　(2)句子的逻辑结构

　　1)分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。

　　2)注意句子间意思的连贯性。

　　3)清楚的表达要求重点突出，读信人不会遗漏重要的信息。我们书写商务英语函电时可以通过调整句子结构，突出要强调的部分。

　　4)句子中简洁的情节有利于清楚的表达。

　　商务英语作文中信函的写作原则

　　1 清楚易懂原则

　　在商务英语信函中，清楚易懂原则是指清楚直接地传递写信者所要表达的信息，避免产生任何可能的误解而给双方贸易带来麻烦。清楚的表达一直是商务沟通的重要环节， 是商务英语写作追求的目标。如果收信人未能读懂写作者的意思，无论信函多么正确，语言多么漂亮，整篇信函都将毫无意义。甚至一封含糊不清，辞不达意的信函往往会引起误会，造成贸易损失。

　　2 谦恭礼貌原则

　　礼貌原则不仅仅表现为在语句中刻意加入类似“Please” 或“Thanks”等字样， 它在很大程度上表现为你是否重视对方观点，尊重对方的愿望和需要。在商务沟通技巧中，彬彬有礼的商务信函往往是贸易双方*主要、*锐利的武器。在商务往来中，难免会有争端、摩擦，此时礼貌的语言就成为化解争端的的润滑剂。

　　以上就是沪江小编为大家整理的商务英语作文中信函的写作方法，对于学习商务英语的学生来说，信函的写作是考试和工作中最常用到的，也是学习商务英语必须要掌握的一种技能，上文中为大家提供的写作方法，希望能够帮助到大家。