简历的重要性不言而喻,它的功能是“自我推销”。简历在找工作中起到一个非常重要的作用,很多小伙伴说简历其实不难,小编想说写简历是不难但写好一份英文简历并没有那么简单,因为简历是非常有讲究的今天沪江小编为大家分享的就是如何和提高商务英语写作能力,之写英文简历时应注意的问题~~·


  一、式样外观

  形式与内容相比,自然是后者更重要。但也不要忘记,形式是基点,是前提,是万事之初。没有形式的定位,一切都无从谈起。写简历更是如此,应注意避免以下问题:

  1.篇幅过长,给人以“没完没了、拖泥带水”的负面印象;

  2.纸张质地低劣,使人认为你在对待一件非常严肃的事时不够严肃认真;

  3.打印效果差,无法辨清字迹,或墨迹不均,阅读时使人感觉不适。

  从公司一方考虑,人力资源部门每天会收到几份甚至十几份简历。你的简历过长势必会令评审人生厌,因为他们要讲求工作效率,几乎没有耐心去读完你的长篇大论。即便是极有竞争力的求职者,其简历也可控制在一、两页内。若超出两页,往往显得你不够利索或刻意渲染,反而弄巧成拙。

  简历代表了求职者的第一形象,因此对它的重视程度应当不亚于对面试的重视程度。这个门面一定要精心设计、精心雕琢。在英文简历的制作上花大本钱或下大气力是值得的,这一点往往被众多的求职者所忽略。这里也涉及到东西方文化观念上的差异。投出一份印制精美的简历与面试时身着品牌西装的道理是一样的。

  在格式设计上,要把握层次分明的原则。除了在页面的上、下、左,右均留出足够的空白外,在文中适当位置要留有空行。同时可采用不同的字号和字体来区分主次并突出关键词语。必要时还可变换字样,以期达到某种艺术效果。

  二、信息内容

  首先,要明确发送对象是否有特定的简历表格或已规定有关条目,你的格式与内容一定要符合对方的要求。如有不符,均要逐项进行适当调整。

  通常情况下,不要指望拟一份简历便可万事大吉。求职者必须根据用人单位的具体需求来定位自己的形象,既突出自己的闪光点,又力争与对方的期待相吻合。与对方需求紧密相关的内容一定要特别详尽,可根据具体要求适当扩展。相反,与对方需求无关的内容可简化或一概略去,否则会拣了芝麻丢了西瓜。如同时申请几份职位,则必须视其不同要求调整主稿的有关内容。

  简历的时段性很强,必须及时补充近期的新内容和最新的业绩项目。在发送之前对职务、电话、地址等已有变动的事项要逐一核查,及时变更。

  三、态度语气

  如何看待自己的价值和能力,这是写简历时必须解答的问题。当然,从中国的传统美德的尺度衡量,似乎不宜过于锋芒毕露,否则会有“不白量力”之嫌。其实,这种顾虑是不必要的,甚至可以说,在求职时谦逊的态度并不可取。要充分展示自己的潜能,特别是在对方感兴趣的方面,不妨刻意加重笔墨。自信心是根本之根本。

  然而,也有必要在此提醒,切勿从一个极端走向另一个极端:既不要妄自菲薄,也不要妄自尊大。要记住这样一句忠告:

  (你的简历不应夸海口,好象你能一步迈过大山,即使迈不过去你也能把山移开。)

  要遵守诚实、诚信的道德准则,不虚夸、不造假。对个人的描述,可适当渲染,美化,但也要把握好尺度。“自吹自擂”不能太离谱。若过分夸张,也会引起对方的怀疑。总而言之,正确的态度应该是:自信而不张狂,客观而不谦让,骄傲而不吹嘘。

  曾有人向《财富》排行500家的公司人力资源部主管作过一次调查,请他们指出在求职者简历中经常出现的问题,调查所反映的常见问题有:1.未明确阐明自己的目标;2.格式、外观不及他人简历;3.过多的推销自己,但却没有明确指出自己的实力与所求职位之间是否相关;4.文字错误多,反映出语言功底不扎实。

  一份失败的简历会贻误你的前途,而一份精彩的简历可能是你走向新生活的标志。

  四、中英文简历的差异

  不同民族由于文化差异和价值观的差异而形成不同的行为习惯,在简历的表述上也有所体现。假如你已经拟好了一份中文简历,你下一步的任务绝不是简单地将中文稿译成英文。实践证明,中、英文简历文本不应该完全对等。有些被中国人视为不可缺少的信息,在西方人眼中并不重要,甚至是可有可无,或是多余。其差异主要应表现在:

  1.年龄

  英、美籍人的简历中一般不包括“出生日期”一项,更不刻意交代本人的实际年龄。对中国人而言,这样做似乎漏掉了一项基本信息。而在西方人眼中年龄的概念相对淡化,这大概是由文化因素决定的。其实回避年龄也有合理的一面,为的是保护年长者或中年人在求职时不受年龄歧视。

  2.性别

  为了免受性别歧视,有些女性也不愿在简历中暴露自己的性别,因此“性别”一项在英文简历中并不是必须标明的。

  3.个人资料

  应该注意的是,英文简历既不是流水账,也不是人事档案或“征婚登记表”。在列举个人经历及能力时要有所取舍,同时也有排列顺序上的考虑。我们在填写履历表时叙述顺序从远到近,直至最后一项才“揭开历史最新的一页”。而按照英文简历的书写理念,最新的才是最受对方关注的,因此必须列在最前面,形成由近至远的格式。