商务英语已经被广泛应用,但是很多人在使用的过程中总会出现这样那样的问题,尤其是写作方面,那么对于写作能力不好的同学来说,如何提高写作水平呢?今天沪江小编就为大家介绍如何提高商务英语写作水平,希望可以帮助到大家。

  1、动笔之前先动脑

  在你拿出纸笔或者敲键盘之前,先想想你打算表达什么。很多人会犯的错误就是过早动笔,一边写一边整理思路,导致他们的文章结构不清、跳跃性强并且大量重复。”

  试问自己:读完我写的邮件、策划或者报告,读者应该了解什么?如果无法立即得到答案,就退回去,再花点时间组织观点。

  2、直截了当

  把你的要点直接放在前面。很多人发现他们在学校培养出来的写作习惯并不适用于商业社会。

  开篇就简洁明了地表达主题,这既节省读者时间,也能在你展开叙述之前,有效加强你的观点。

  在写大篇幅策划书和备忘录时,加纳建议,把核心问题和解决建议浓缩成150字以内的段落,写在首页开篇处。掌握总结问题的诀窍,因为,如果开篇不利,那你的总体行文质量都高不了。

  3、简洁清晰

  一句话能说清的,不要用三句话来说。用批判的眼光看你的文章,确保每个词都用在刀刃上。

  就英文来说,删掉不必要的词句。比如,可以说“consensus”的时候,就不要说“general consensus of opinion”

  同时,也建议删除介词结构(比如point of view变成viewpoint),用名词结构代替分词(protected代替provided protection to),并且用意义更强的动词代替系动词((indicates 比 is indicative of好)。

  4、避免行话和空话

  商业写作充斥着专业性的术语和缩写词。虽然这些词有时候可以用来有效缩减篇幅,但它们更多地体现了懒惰和混乱的思考。过多堆砌行话会让读者感觉在坐飞机——或者根本不知道你在说什么。

  术语并不能给文章加分,清晰和简洁是永恒的主题。避免使用假大空的词汇,人们经常错误地相信用华丽辞藻代替普通词汇是智慧的象征,其实不是这样的。

  5、写完读一读

  把自己想象成读者来阅读。要点清晰吗?结构缜密吗?句子简洁吗?布莱克本建议大声读出所写,这会让瑕疵自己暴露:观点之间的跳跃性、句型的冗杂、某些枝节的过于详细……

  不要害怕让你的同事或朋友帮你改文案。心态开放地接受他们的反馈,不要抵触。修改本身就是友谊的体现,这并不是攻击性行为。

  6、每天练一练

  写作是一项技能,训练才能强化技能,你可以每天阅读写作水平高的材料,并且注意选词、句子结构和行文方式。

  改变发生在写作和修改自己文章的过程中,并且这并非一蹴而就,花时间是值得的,因为好的作者在这项工作中自己会发生改变。

  以上就是沪江小编为大家整理的提高商务英语写作水平的方法,不管是为了应对商务英语考试,还是为了工作中的需求,提高商务英语写作水平都是迫在眉睫的事情,如果你没有找到好的方法,可以参考本篇文章。