在ppt制作中，大家普遍遇到的难题就是，明明做的是商业类型的ppt，做出来却毫无“商务”的感觉，反而更像是给朋友的生日派对做的暖场ppt，怎么也不适合放在商务场合。

如何让你的ppt具有商务气质？

    在Fernandes T.和Heller Stephen合著的那本Becoming a Graphic Design（平面设计师职业指南）一书中，有这样一句话，似乎能解答我们这个问题。

设计并非是一种本能的直觉，缺乏对媒介类型的知识、任务的理解是不可能做好的。

1. 媒介类型的知识

    总体上看，ppt设计是平面设计的一种。PPT可以适用平面设计法则，大家可以根据自己的特点相应进行ppt风格的确定：

• 爱手绘的作者会为自己的PPT带来手绘的风格；
• 图表专家当然不会忘记他们的绝技——视觉图表；
• 熟悉Maya的设计师不愿意错过在PPT中置入3D的视觉元素；
• 网页设计师总是想往PPT画面中加入零星的小icon；
• 会摄影的朋友会在PPT中放上浅景深的照片作品；
• 喜欢Flash的同学总是要在PPT里加上动画；
• 就连学机械制图的同学们也会带上自己的职业习惯——他们比较喜爱仿宋字，所以总是用仿宋字，即使这种字体在PPT投影画面上的可阅读性不高。

    但是，我们要考虑PPT幻灯片设计的特殊性——它的媒介类型：

现场力：

（图片来自苹果发布会）

    PPT的作用是用来现场陈述、演示和沟通。同一个PPT文件，“对着屏幕阅读”和“在会议厅里观看”根本上就是两回事。

    所以，我们不会见到客户或者上司在电脑上看了你的PPT幻灯片，就做出了决定。不论你的PPT多么专业好看，那都不可能让你的客户或者领导做出什么决定，他们一定需要你拿着PPT来讲。这也正是很多PPT爱好者容易忽略的事情：在做PPT的时候，有多少人心里想着陈述和演讲的场景呢？

多通道：

（图片来自ted现场）

    由于需要现场讲解，PPT必然和讲者的声音语言、肢体语言、现场听众的互动反馈等等元素交织在一起，这些就是信息传递的多个“通道”。所以，演讲PPT幻灯片不必是“自解释”的，不必是“完整”的，它甚至是跳跃的。这个道理和电影中的画面可以“蒙太奇”一样。

尺度：

    就画面的尺度来看，同一个PPT幻灯片在会议室观看和对着电脑阅读完全是不同的感受，演讲用PPT的尺度更象电影的观感。人们做PPT的时候更多是对着13～17寸电脑屏幕，所以，容易忘却现场的听众可能是在20米外观看一个2米的投影幕，由此产生了很多问题，都是设计者没有充分考虑实际应用场景导致的。

    以上举出3处特征来说明PPT的类型。总的来看，只有在理解了媒介类型的特征之后，我们才能做出明智的设计决定！

2. 对任务的理解

    如果我们明确了PPT的任务是现场沟通，而且是商务场合的沟通。那么我们的学习和自我训练就应该注意选题的方向。

    在练习的选题上要避开社会热点和小清新

    你可能会发现，无论你给体育明星、影视达人、社会热点话题做多少好玩的PPT，它们都不属于商务范畴的东西。那是大众媒体的娱乐内容，即使那是一个多么发人深省和直指社会良心的议题，它们都不太接近商务气质。

    这些话题本身很热闹，图片得来也顺手，博得眼球也容易。但是当我们面对真正的商务问题，就缺乏表达沟通上的创意和创新了。人们会用一句俗话说：“感觉就是不对”。那么，在这些内容上培养出的热情、技能、情绪、视觉语言，都很难应用到商务沟通场面上去。

    也许有人不同意。也正是因为这样，我们就看到商务场合中他们拿出了这样的PPT：生猛过度的颜色、过分矫饰的画面、一厢情愿的煽情……

    至于找来一些精美的摄影画面，配上几句睿智的小语，加上柔美的过场和音乐。这种“糖水”PPT具有甜腻的小清新感觉，可以赢得女朋友的欢喜，但是拿去给客户和上司讲商务问题，差的太远。如果在你面前就坐的是全球500强的高管，你自己都会不好意思亮出这样的PPT。

    你可以在网上搜索一些像上面这样的国际公司的年报设计作品，当然如果有耐心，也可以在slideshare上找到一些五百强公司的PDF文档

    年报设计是全球商业的博览，是全方位的商业展示。年报设计跨越众多行业和专业，让我们从本行业的狭隘思路上拓展开来，理解不同行业的视觉语汇、品牌情感、沟通特点、产品特性、人物风格等等。

   经过以上分析，你一定能理解：如果参照并模拟“公司年报”来设计一个年报PPT幻灯片，将是一个最为有用的设计练习。这种练习将使你获得很好的视觉品味、文案撰写编辑能力、梳理信息架构的方法、讲故事的策略、调动兼顾情感的画面和理智的数据的能力。

    所有这些，一定会给你的PPT幻灯片带来极具商务感的气质！