作为职场人士必须掌握的办公软件之一，ppt广泛运用于培训、演示、报告等多种展示活动之中。但是有许多职场新人并不知道应该如何制作ppt，下面小编就将从【入门篇】和【进阶篇】为大家进行讲解。

本文为【进阶篇】

    经过了上一篇文章的学习，大家已经知道如何制作一份PPT了。但是ppt应该怎么做才会美观且有吸引力呢？这就需要本次进阶篇的学习啦~

1、好的开场白对于ppt来说同样重要

    不得不承认，我们其中的大多数人，在一开始就被开场的大幅标题所吸引，我们会情不自禁的产生疑问，接下来会发生什么？接下来有什么更精彩的？接下来，他会讲什么？

    至少不要在开场就被拒绝，这对PPT设计来说至关重要，如果观众在第一眼看上去就觉得厌烦，不可接受，那么谁还会去期待后面的内容呢？

2、要简约，而非简单

    “要实现设计的完美，并不是要思考加入一些设计元素，而是应该考虑去掉那些无用的设计元素”——安东尼·圣修伯里

    国内的大多数PPT文稿，总是以内容为主，恨不得把所有的信息都写上去，而不管观众是否有兴趣去阅读那些冗繁的文字。

    我们总是花大量的时间，精力去处理页面上成堆的文字，通过“漂亮”来构成吸引力，却不愿意去做一个PPT设计整体上的创意构思。

3、打破常规

    我们总是太依赖PPT母版的概念，以至于做一份PPT必须从母版开始，然后每一个PPT内页设定成同样的版式。当然，根据行业不同和使用环境，偶尔突破这些习惯性的条条框框，反而使观众眼前一亮的感觉。

4、构思创意的注意事项

    我们肯定都还清楚的记得从小学开始，语文课上的概况段落大意，中心思想什么的。以至于我们现在总是习惯性的去建立结构，在对应填充内容。比如一份公司的产品推广演示，就总要去按照公司介绍，发展历程，产品服务…这些模块化的流程去表现，结果在演示的时候，小伙伴们都已经听得不耐烦了。

    其实,一个好的构思，可以使演示文稿更具故事性，并不是我们所预想的因为改变了传统的结构而不够严肃。

5、慎重选择展示的图片

    首先是清晰度，其次是尽量选择比较“纯粹”的图片。纯粹有两个方面，一个是颜色不杂，而是内容围绕主题。如下图，既然是要表达键盘的含义，就不要选择一个包含鼠标的键盘图片了。