作为职场人士必备的办公技能，ppt制作和设计对于很多人来说是一项十分头疼的事情。有的人设计出的ppt在演讲时让听众倒头大睡，有的ppt杂乱无章，美观欠缺。如果你的ppt无法很好的传递你要传递的信息，那么也许本文的建议将给你做出令人叫好的ppt一点帮助。

一、限制要点与文本数量

    做PPT前一定要清楚你演讲的对象是观众。如果用一条又一条的要点令你的观众生厌可没有好处。最优秀的PPT可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型PPT，我们所说的“word文档的搬家”就是这个意思。记住，PPT的目的在于支持演说者的叙述，而不是使演说者成为多余的人。

    经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的PPT。听说它很不错，您可以把您的PPT发给我吗？”但如果它们是不错的PPT，没有您的解说，它们就没有多大用处。

    比如当看见这样一份ppt时，你的感觉是在听一场演讲，还是在做一次视力检查呢？

    所以除了PPT以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明PPT的详细书面宣传材料，比仅用PPT，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PPT。

    请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读PPT上的文字，这样做是一个失败演说的开始。

二、 限制过渡与动画

    谨慎使用PPT动画与PPT过渡。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

    对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动或漂动动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于PPT之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有PPT之间添加特效。

三、使用高质量的图片

    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合PPT的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

    避免使用PPT软件内嵌的剪贴画或其它卡通式的艺术线条。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PPT剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

四、使用适当的ppt图表

    经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在PPT的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

    圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

    柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳

    条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额

    曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

五、适当选择ppt配色

    色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

    您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。

    一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。

    因此，绝大多数PPT的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

    如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。