PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。实际上，ppt的制作并不是一件容易的事情，需要不断地练习和总结，才能够达到完善的效果。下面小编为大家总结有关的技巧，供大家借鉴和应用。 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说

美的PPT养神。 （2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。 （3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下PPT制作原则和技巧，你的PPT美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。 （4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。 内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功，但我们可以找到捷径： （1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT 具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。 （2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。 （3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。 绝招五：炫不是动画的根本 自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。 一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。 近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。 动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

制作PPT模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT模板，但这又是需要时间积累的。在PowerPoint中可使用原先就设计好的模板，直接套用在当前的演示文稿的幻灯片中，让演示文稿更具艺术性或实用性!不制作PPT模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT仅能增加幻灯片的美观，还在一定程度上节约我们的很多时间! 模板的制作 1.打开演示文稿PowerPoint软件，之后，新建一张幻灯片! 2.在这张幻灯片中设计好您的内容，诸如在幻灯片中插入图片，或者修改背景颜色，输入各种文字等等，总之，设计到让自己认为有个性、满足的情况下方止! 3.将演示文稿保存为模板 4.上述的幻灯片设计好了之后，我们就将演示文稿保存为模板，以供日后的需要! 5.执行“文件”→“保存”，弹出如下图的“另存为”对话框! 6.选择好保存的路径，之后在“保存类型”那里选择“演示文稿设计模板(*.pot)”，最后给文件取个名称，点击“保存”按钮进行保存!

接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot” 六、应用PPT模板。 PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界制作PPT。在大学里或者在职场中，最重要的就是要汇报内容。那么PPT到底是怎样完成的，它的制作面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。 注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。 接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

制作ppt，是我们作为大学生必须掌握的一项基本技能。但是，我们很多人都是只看过ppt，却不能真正的自己制作文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word 7. 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8. 增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

PPT的过程吧，大家都知道，我们一般所演示的PPT接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“制作PPT模板.pot”。 有志者事竟成，只要勤于学习，勇于实践，多把自己所学东西运用实际当中去，同时要培养锻炼同学们的创新思维，相信大家一定会做出属于自己特色的优秀PPT作品了。

本就没有存在的必ppt要了。 Ppt形象，至少能给你带来三方面的感受： 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 三是容易记忆。 传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

谈到演讲文稿PPT，我们就会想到一堆文字的简单堆积，一些图片的重复叠加，演讲者在台上毫无激情的念等等。PPT在我们心里留下了一些不好的印象，是因为我们身边的大多数人都不会灵活的使用PPT这一个办公软件。其实，自己的设计才是PPT的灵魂与骨骼，没有设计就等于垃圾。 传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面;设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。 无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：让观众赏心悦目;让观众产生好感;赢得观众的信任;赢得成功的机会。 内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 并不是每个人都拥有艺术细胞，并不是每个人天生都会设计，但是这个是我们后天可以通过学习和训练弥补的，我们应该做到以下几点： (1)善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美; (2)掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。 (3)多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。 做PPT演讲文稿的精髓你get到PPT，我们就会想到一堆文字的简单堆积，一些图片的重复叠加，演讲者在台上毫无激情的念等等。PPT了吗?那就快运用到你的PPT中去吧!

快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将ppt的制作会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。