点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块，
    右击选择“添加文本”把部门名称输入，
    为了保证大小相等，可以把这个方块逐一复制，重要的是添加箭头。
　 你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头，它的确定是不能随目标移动。

    应该选择“自选图形”中的“连接符”（见图1），选择一种样式（一般选择“直线箭头连接符”）。
　

    好了，再试试，无论方块怎么移动，箭头都始终自动指向原来所指的方块。
    那么，如何更美观地显示结构图呢？
    先把方块和箭头所在的区域选中，然后单击界面左下方的“绘图”，选择“对齐或分布”，OK，各种对齐方式就任你选择了，很快可以达到均匀分布的理想效果。