一、简单化

    我们可能都曾见过演讲者在PPT和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的PPT很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。
    权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。
    不要用太多的文字和图形破坏演示，你不需要屏幕上显示出一切

二、最小化幻灯片数量

    PPT魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。
    对于这方面，最有效的PPT展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调PPT中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。

三、不要照念PPT

    仅仅为观众照念可见的演示是PPT用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。   PPT与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。观众们并不是来看您的后脑勺的。

四、安排评论时间

    另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PPT幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的PPT程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。

    永远不要在幻灯片一开始就评论。

五、要有一定的间歇

    再次说明，PPT是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的PPT用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。

六、使用鲜明的颜色

文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

七、导入其他影像和图表

    不要把演示限制在PPT提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。在演示中加入一两个很短的视频剪辑，有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。

八、在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中

   这里可能有人会表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。

九、演示前要严格编辑

    永远不要忽视观众的看法。一旦您完成PPT幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。