做哪一项工作，都有一定的技巧，这就为什么要了。 PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。 形象，至少能给你带来三方面的感受： 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 三是容易记忆。 传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记

暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。     因此，绝大多数PPT的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。     如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地ppt制作和设计对于很多人来说是一项十分头疼的事情。有的人设计出的ppt维持视觉效果。     Office三剑客全能高手【随到随学班】 学习目标： 运用PPT做专业的演讲演示，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰； 掌握PPT制作中的操作技巧和演示技巧，真正地与演讲演示相结合，提升说服力； 学会使用Word进行专业排版、编辑，凸显专业能力； 学会Excel高效数据输入与数据统计分析，掌握职场最常用的函数； 学会使用Excel的高端图表，展示数据分析成果，辅助制定决策。

定为16：9比例，更适应主流的宽屏，同时看起来也更加大气专业。     关键词3：精简     所谓精简，就是尽量使用短语、短句，不要使用太多长句。学会以前学校里教的关键词提炼，精简出最重要的内容，重点标记。     关键词4：间距     想要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间一定要有足够多的间距，不能密集的堆积在一起。毕竟ppt不等于word，16:9的空白页面上应该有所侧重。     关键词5：对齐     内容和内容之间的对齐，能够让PPT看起来非常规整。而这种规整感，让人觉得PPT是严谨的，专业的，自然而然产生出美感。不是因为写PPT和看PPT的人是处女座，而是因为对称和规整一直以来就自带一种美感。     关键词6：字体     在你审美和设计能力达到一定程度之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体。这种字体比较规矩和严谨，适用场合多，不容易出错。     关键词7：层级     层级的意思，是PPT的内容表达一定要主次分明，大标题和小标题之间，小标题和内容之间，都要采用有差异化的字体、字号等，让人能一眼看到重点。通过对内容的精简，提炼了关键词，这时，就可以通过层级关系，把重要的点突出说明。     关键词8：配色     根据内容的重要程度、层级，以及颜色和颜色之间的和谐程度，我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，一方面可以让层级之间的关系更加突出，另一方面也能让幻灯片更加美观。但是需要注意，一份PPT的配色不要超过3种，否则会给人一种眼花缭乱的感觉。     关键词9：点缀     尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素，尽量突出内容本身，但适当的点缀（背景点缀、标题点缀等）能让PPT看起来更活泼专业。当然，这种点缀需要保持一个度，不要喧宾夺主，而是应该辅助于内容。     关键词10：图形     人类对图形的认知速度远超文字，所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。图形的选用以及图片的配合，都能对ppt的内容起到相得益彰的作用。     这样做出来的PPT，其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于： 可操作性很强； 非常简单，每个人按照这个流程，都可以很顺利走下来；     当然，还是需要不断练习，才PPT重要吗？     PPT是辅助你演讲的工具，是展示你idea最直接的载体。正如它的名称所示，一份好的ppt能让你的ppt保持专业度和美观度。