我们在做PPT演讲文稿为同学和同时展示工作学习成果的时候,常常遇到一些问题,有的同学把演讲文稿做的很长很长,演讲者在台上讲的慷慨激昂,但下面的观众可能已经失去了听下去的兴趣,这样就很难达到演讲的效果。小编在这里为大家介绍一条做PPT的小贴士,那就是:20分钟是快乐的极限。

传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。

演示的核心内容是就是演讲者自己的观点。在介绍清楚自己的观点的基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。

永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。

成功源于细节,我们每个人在做事情的时候都应该做到精益求精,做事如此,做PPT更应如此。