接了。 (二) 与视频文件的链接     视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中，（方法：在菜单栏中找到“文件中的影片”，其它过程与插入声音文件相同），但这种方法在放映时，无法对视频文件实现放与停、进与退等的调整，所以我们也可以通过超链接的方法，实现对视频文件的具体操作。 方法如下： （前提是要链接的视频文件已事先下载到硬盘上，下载方法，后面将幻灯片切换 （一）在幻灯片放映时，我们可以设置其切换效果、速度和方式等。点击菜单中”幻灯片会有介绍。） 设置动作按钮 方法与幻灯片链接时动作按钮的设置相同。 与视频文件链接 选中动作按钮，单击右键，点“超链接”，在设置框中，在“查找范围”找到要链接的文件，选中，单击“确定”。 备注： A、如果要撤消或更改链接，可在动作按钮上单击右键，点“删除超链接”。 B、链接文件夹中的其它文件或某个网页的方法与之相同。 Office三剑客全能高手【随到随学班】 学习目标： 运用PPT做专业的演讲演示，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰； 掌握PPT制作中的操作技巧和演示技巧，真正地与演讲演示相结合，提升说服力； 学会使用Word进行专业排版、编辑，凸显专业能力； 学会Excel高效数据输入与数据统计分析，掌握职场最常用的函数； 学会使用Excel的高端图表，展示数据分析成果，辅助制定决策。

自己的声音录入到幻灯片中。 方法如下： 将耳脉插好后，点幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。     方法如下：     1、选中要进行动画设置的幻灯片菜单中”幻灯片放映“，点”录制旁白“，再点”确定“，此时出现全屏放映状态，便可开始录入声音了。 录音完毕时，单击右键，点“结束放映”，此时出现一个对话框，要想知道自己录制的时间，可点”保存“。 提示：在录音时，为保证声音效果，应把耳脉的声音调至最大，将音箱声音调到最小，以减少杂音。 Office三剑客全能高手【随到随学班】 学习目标： 运用PPT做专业的演讲演示，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰； 掌握PPT制作中的操作技巧和演示技巧，真正地与演讲演示相结合，提升说服力； 学会使用Word进行专业排版、编辑，凸显专业能力； 学会Excel高效数据输入与数据统计分析，掌握职场最常用的函数； 学会使用Excel的高端图表，展示数据分析成果，辅助制定决策。

能在文件夹名后直接输入扩展名，必须再完整输入一次文件名，后面加上扩展名。 二、图片下载与截取方法 (一) 图片下载 在搜索栏中，输入图片名称，敲下回车键。打开网页，找到所需图片，单击右键，点“图片另存为”，再点“保存”，就可在“图片收藏”中找到所下载的图片。 动画图片 动画图片，并不是flash，是以gif为扩展名的图片。我们只需在搜索栏中输入gif图片，就可以了。其下载方法同上。 (二)、截图方法 flash截图方法：     正常播放flash，遇到所需画面，同时按下键盘上的Alt 和prtScSysRq两个键，这时就相当于把所需图片通过复制放到了剪粘板上。       从”开始“进入，点”附件“中的”画图“，打开画图界面。点菜单栏中的”编辑“，点”粘贴“，然后用剪裁工具进行截取     在截取的图片上，单击右键，点复制，把图片粘片贴到指定位置即可。 (这个方法适用于抓取任何一个画面，包括网页。经过画图工具处理后的图片均为静态的。) Office三剑客全能高手【随到随学班】 学习目标： 运用PPT做专业的演讲演示，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰； 掌握PPT制作中的操作技巧和演示技巧，真正地与演讲演示相结合，提升说服力； 学会使用Word进行专业排版、编辑，凸显专业能力； 学会Excel高效数据输入与数据统计分析，掌握职场最常用的函数； 学会使用Excel的高端图表，展示数据分析成果，辅助制定决策。

有着不可忽视的作用，能明显增大课堂容量，提高教学效率。但在制作时，也应注意到以下几个问题： 制作要力求简约、美观，但不能为追求设计的精美而喧宾夺主，但ppt为演示而演示，它只是展示观点的一种手段，因此必须坚持为演讲服务的原则。 ppt制作时，必须要考虑到演讲过程中预计与生成的关系，不能为了ppt的顺利演示，而限制了观众的活跃思维，让ppt牵着观众的思维走，因此，在适当的地方可通过超链接作好预设性的处理   ppt演示不应在编辑状态下，而应该在“幻灯片放映状态”下。 Office三剑客全能高手【随到随学班】 学习目标： 运用PPT做专业的演讲演示，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰； 掌握PPT制作中的操作技巧和演示技巧，真正地与演讲演示相结合，提升说服力； 学会使用Word进行专业排版、编辑，凸显专业能力； 学会Excel高效数据输入与数据统计分析，掌握职场最常用的函数； 学会使用Excel的高端图表，展示数据分析成果，辅助制定决策。

面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。 注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。 接下来，再注意看最PPT，应为PPT下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。 七、PPT模板的使用。 如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。 如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。 5、加入Flash动画： ①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”； ②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口， ③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框； ④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。 6、调用Authorwar动画： 对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。 调用方法： ①在 Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）； ②右击按钮，选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过 /运行程序"，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中ppt的使用也越来越广泛，无论是老师上课还是公司开会还是做一个公开演讲，借助幻灯片选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。

位在幻灯片的合适位置上即可。       三. 插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定ppt无论是在课程教学过程中，还是商业展示之中都扮演着重要的角色。实际上ppt的制作位在幻灯片的合适位置上即可。 四. 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 五. 视频文件添加 我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。      上述是小编为大家总结的关于制作ppt的方法，希望大家能够在实际的工作和学习中进行不断的练习，提升自己的实力。