美的PPT养神。 （2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。 （3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下PPT制作原则和技巧，你的PPT美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。 （4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。 内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功，但我们可以找到捷径： （1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT 具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。 （2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。 （3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。 绝招五：炫不是动画的根本 自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。 一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。 近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。 动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

制作ppt，是我们作为大学生必须掌握的一项基本技能。但是，我们很多人都是只看过ppt，却不能真正的自己制作文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word 7. 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8. 增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot” 六、应用PPT模板。 PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界制作PPT。在大学里或者在职场中，最重要的就是要汇报内容。那么PPT到底是怎样完成的，它的制作面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。 注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。 接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

PPT的过程吧，大家都知道，我们一般所演示的PPT接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“制作PPT模板.pot”。 有志者事竟成，只要勤于学习，勇于实践，多把自己所学东西运用实际当中去，同时要培养锻炼同学们的创新思维，相信大家一定会做出属于自己特色的优秀PPT作品了。

制作PPT模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT模板，但这又是需要时间积累的。在PowerPoint中可使用原先就设计好的模板，直接套用在当前的演示文稿的幻灯片中，让演示文稿更具艺术性或实用性!不制作PPT模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT仅能增加幻灯片的美观，还在一定程度上节约我们的很多时间! 模板的制作 1.打开演示文稿PowerPoint软件，之后，新建一张幻灯片! 2.在这张幻灯片中设计好您的内容，诸如在幻灯片中插入图片，或者修改背景颜色，输入各种文字等等，总之，设计到让自己认为有个性、满足的情况下方止! 3.将演示文稿保存为模板 4.上述的幻灯片设计好了之后，我们就将演示文稿保存为模板，以供日后的需要! 5.执行“文件”→“保存”，弹出如下图的“另存为”对话框! 6.选择好保存的路径，之后在“保存类型”那里选择“演示文稿设计模板(*.pot)”，最后给文件取个名称，点击“保存”按钮进行保存!

多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为ppt重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。 ④对图片的处理要注意效果。 在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将ppt的制作会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。 一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。 以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不ppt现如今已成为大众化的普及的办公软件，尤其是在商业领域PPT的的制作好坏直接关系到个人的发展，所以学好PPT制作同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线;强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。

文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。 8、加入Flash动画： ①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject” ②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口， ③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框; ④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(*.swf)的完整的路径名和文件名(若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名)，单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。 9、调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。 调用方法： ①在 Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮(如艺术字“动画名”“练习名”); ②右击按钮，选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过 /运行程序"，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中ppt在我们的工作中可谓是应用广泛，不但在我们的学校教学中还是我们的工作汇报中，ppt的出现，可谓是帮助我们解决了很多的问题。但是，即使是这样，很多人还是不知道ppt选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击(或移过)该按钮就可播放动画了。