搞定的，大家各司其职，完成自己最擅长的模块。但一旦进行拆分，PPT 连贯性将会受到影响，而我们将其影响因素归结为如下两点： 过于专注于自己的模块，忽略整体逻辑 协作沟通较少，导致各个分支信息不对称 如何将孤立的点有效率的链接到一起，形成信息共享是解决问题的 key Point，而在解决信息共享的问题上 Worktile 有先天的优势。 Yep，我们可以清楚的了解到其他队友的大纲，进程，如有问题可PPT已经成为我们不可或缺的重要伙伴，甚至PPT的精致程度已经可以决定我们工资的高低，企业的生死，所以如何制作随时进行沟通。而不再是大家在一个相对闭塞的环境下闭门造车，各自不明其他队友的逻辑以及顺序最后导致悲剧发生。 设计与演说 将制一份逻辑严谨的 PPT 完美诠释出来是我们最终要战胜的强敌，不止优雅的设计更需要在演讲过程中节奏的把控，这需要常年的积累与沉淀，好吧，我承认，这次真的不关 Worktile 的事情了，但一直以贴心闻名的 Worktile 特别准备了一项提供 PPT 好素材的公开项目《How to become a PPT killer》希望可以给大家以启发哈。 Get your POWER，hit the POINT 借用PPT界的一句名言作为结束语啦。能将我们希望表达的内容简单直接传达给听众就是一份完美的PPT。

PPT吧，无论是毕业设计.还是公司年度总结都需要用PPT有理有据。排版是对信息的进一步组织。根据就进、对齐、对比、重复四个原则，区分信息的层次和要点，通过点、线、面三种要素对页面进行修饰，并通过稳定与变化改善页面版式，有意识地提高页面图版率，使其更有美感。 ④动画的设定 动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计，常常还要根据制作自然、无缝的页面切换。在这一步中，必须首先根据PPT使用场合考虑是否使用动画，而后谨慎选择动画形式，保证每一个动画都有存在的道理。套用他人的动画可能很省力，但不一定完全适合自己。你必须抵制炫丽动画的诱惑，避免华而不实的动画效果。动画完成后，需要多放映几遍仔细的检查，修改顺序错误的动画，及看起来稍显做作的动画。 ⑤讲稿、计时和排练 对于演示型PPT，这步是绝对不能跳过

我们在做PPT演讲文稿为同学和同时展示工作学习成果的时候，常常遇到一些问题，有的同学把演讲文稿做的很长很长，演讲者在台上讲的慷慨激昂，但下面的观众可能已经失去了听下去的兴趣，这样就很难达到演讲的效果。小编在这里为大家介绍一条做PPT的小贴士，那就是：20分钟是快乐的极限。 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。 演示的核心内容是就是演讲者自己的观点。在介绍清楚自己的观点的基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。 永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能PPT带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。 成功源于细节，我们每个人在做事情的时候都应该做到精益求精，做事如此，做PPT更应如此。

制作说是学员，就是我这个旁观者都看的头大，总结个人的一些经验，其实PPT制作你只要遵循如下原则和方法，ppt制作就不会有太大的问题： 1.标题清晰：首页标题，一定要简单明了，除了演讲的大标题和副标题外，最多加上企业的名字和授课者的名字，如果标题太过复杂，一开始就给人乱的感觉，所谓：开始就已经注定倾听者思路混乱，整个课程下来，相信也不会有好的收益。 2.PPT是导引，而不是讲义，不需要太多文字，切记太多文字，整个PPT全被文字所覆盖，不能一眼看完，学员听你讲课，还要对照PPT，注意力一定会被分散，效果适得其反。 3.切忌不能使用太多艺术字和动画：艺术字是配合图表和一些引导图片使用的，如果版面出现太多艺术字就会太显花哨，而且版面会很乱，有一种眼花缭乱的错觉；而动画已经是5年前PPT的花哨表现了，如果不是特殊现实尽量少使用动画，尤其是换页时使用动画多少会分散听众的注意力，不利于课程的进行。 4.图片不加修饰：很多讲师使用的图片都是网上下载的，如果不经修饰，很多多余文字、甚至是图片出处都在上面，我就见过一个讲师的图片上明显的显示着出处网址，弄的学员还以为那个网址是课程相关

后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot” 六、应用PPT模板。 PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。在“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。 接下来，再注意看最ppt的便利性，ppt在生活中的使用是非常普遍的，制作PPT模板比较简单，但是如何制作出有美感的PPT下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。 七、PPT模板的使用。 如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。 如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

无法改动它了。像我这个LOGO就是插入“艺术字” 而来的： 5，再对PPT模板的文字进行修饰：在“开始”工具菜单中，设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。 6，在网上下载一些动态的PPT模板，会发现里面携ppt。使用PPT带了动画，PPT动画不止是在制作PPT的时候添加，也可以在制作PPT模板的时候进行添加，通过“动画”给对象添加动画方式，再通过“动画”中的“计时”设置所有对象的出场顺序以及动画持续时间。 7，现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。点击“文件”按钮，选择“保存并发送”，再右侧选择“更改文件类型”，最后在“保存类型”中双击“模板*.potx”。 8，此时程序将打开默认的文件保存位置，如下图的位置。不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，例如“我的个性模板”，确定保存下来。 9，关闭这个PPT文档。再新建一个空白文档，再看看“设计”里，刚刚做好的模版文档就出现了。

面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。 注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。 接下来，再注意看最PPT，应为PPT下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。 七、PPT模板的使用。 如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。 如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象(文字，图像，图表)，然后点击“添加动画”中的某个动画(例如“进入”的“淡出”)便可以啦： 幻灯片制作第三步：设置幻灯片动画 4、制作幻灯片到现在，你的一个幻灯片基础模型就出来了，这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的“从头开始”放映你的幻灯片文件，幻灯片文稿就会全屏播放： 幻灯片制作第四步：放映预览PPT 5、这个时候你可能会想，一张张的幻灯片还需要点击到下一张，如何让幻灯片自动播放呢?我们可以来设置下：菜单“切换”里面有一个“换片方式”的“设置自动换片PPT时间”，能设置你的本张幻灯片切换的秒数，还可以在“切换方案”中选择一个幻灯片切换的动画效果： 幻灯片制作第五步：设置幻灯片自动切换以及切换效果 6、现在再次预览一下幻灯片，效果满意的话，就将幻灯片保存吧。幻灯片制作后保存的方法：点击菜单“文件”，选择“保存”或者“另存为”，然后在打开的对话框里面幻灯片的名字即可啦： 幻灯片制作第六步：保存做好的幻灯片