很多职场新人都不知道应该如何做PPT才能做得清晰有条理,想要在领导面前好好表现,又苦于对ppt难以入手的无奈。那么应该如何做好ppt呢?给大家一些建议,不一定完全适用,还希望可以酌情使用哦~

 

建议一:三思而做

    不是所有的地方都是需要PPT的,即使是工作时刻,也是要分清使用的场合,才是上上之策。

建议二:逻辑先行

    很多时候,职场新人不会制作ppt的原因不是因为不会排版,而是没有好的思路。
    要制作PPT之前最好先关上电脑,用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,对写在白纸上,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。

建议三:交流与沟通

    工作上制作一份PPT可能需要涉及多方需求,如果遇到这种情况,一定要注意事先搜集信息,及时和相关大学生的PPT往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。

建议四:以理服人

    与大学生活注重感情体验不同,进入职场知乎大学生活丰富多彩,如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。

建议5:条理要清晰

    叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。

建议6:视觉信息

    视觉给人带来的效果比文字效果要好很多,能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字,一图胜千言

嘛。

建议7:不断学习

    网上有很多优秀创意,要不断寻找才能获得进步。


建议八:少就是多

    很多PPT的要求时间紧任务重,要用最快的方式设计,简约风必是你不可少的一道菜。


建议九:保持独立

    船长多了会翻船,在交流沟通的基础上需要有所选择取舍,PPT制作过程中保持自己独立的意见。


建议十:内容为王

    不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身,如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

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学习目标:

  • 运用PPT做专业的演讲演示,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰;
  • 掌握PPT制作中的操作技巧和演示技巧,真正地与演讲演示相结合,提升说服力;
  • 学会使用Word进行专业排版、编辑,凸显专业能力;
  • 学会Excel高效数据输入与数据统计分析,掌握职场最常用的函数;
  • 学会使用Excel的高端图表,展示数据分析成果,辅助制定决策。