进行汇报演讲时,如何巧妙设置计算机,使得幻灯片展示你想要展示给大家的内容,而计算机展示内容却能帮你实现脱稿演讲的梦想?下面就介绍一下PPT双屏放映功能,使计算机上显示备注、幻灯片预览、常用播放按钮等,而投影仪上只显示幻灯片内容!

1. 连接投影仪和计算机,打开“控制面板”窗口,单击“显示”图标,如图1所示。

图1 单击“显示”图标

2. 单击打开的窗口左侧列表中的“更改显示器设置”选项,如图2所示。

图2 单击“更改显示器设置”选项

3. 打开“屏幕分辨率”窗口,在“多显示器”下拉列表中选择“扩展这些显示”选项,如图3所示。

图3 选择“扩展这些显示”选项

4. 在“显示器”下拉列表中,选择与计算机连接的显示设备,并设置其“分辨率”“方向”,如图4所示。

图4 配置第二台显示器

小贴士:

      “更改显示器的外观”栏中给出了标有数字“1”和“2”的两台显示器标,这表示本计算机支持双屏显示,用户可以想要选择配置的显示器,只需对其进行单击。单击“识别”按钮,将分别显示数字“1”和“2”,以便用户对两台显示电脑进行识别。

5. 配置完成后单击“确定”按钮关闭设置窗口,启动并打开所需PPT。单击“幻灯片放映”选项卡“监视器”组中“监视器”右侧的下三角按钮,列出可用的监视器,选择用于放映幻灯片的监视器,如图5所示。

图5 选择监视器

6. “F5”放映该幻灯片,此时投影仪将全屏幕显示PPT内容,而计算机屏幕上显示演示者视图,可以看到备注、预览图和相关按钮等,如图6所示。

图6 幻灯片演示者视图

   有没有掌握双屏放映的技巧呢?下次演讲,就不用带厚厚的稿子啦~