在现如今这个信息化的时代，纯文字的纸面报告已经比较少见了，多数都早已开始使用PPT演示。那么你会制作PPT么?跟着小编一起来学习一下PPT文件的基本制作吧。

1.首先是新建PPT文件，先安装Office PowerPoint软件，然后按顺序依次点击“开始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"后，桌面上就会出现新建的文件了。

2.其次可以给文件重命名，然后打开文件。按顺序点击“开始”-“新建幻灯片”，在下拉“Office主题”菜单中选择一个需要的幻灯片。

3.接下来是图片的插入，具体操作步骤为：点击“插入”，在出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口后，浏览找到需要的相应的图片并将其导入。插入成功后，图片会显示在相应幻灯片上，之后可以点选图片后，使用鼠标拖动图片边上的小圆点来调整图片的大小。

4.然后是文字的插入。先点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。之后用鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现文本输入框了。在里面输出相应文字后，选中的文字旁边会出现一个文字设置栏，可以设置文字的颜色、字体、大小等等。

5.再然后是设置幻灯片与幻灯片之间的切换效果，操作步骤是：先点击“切换”，再在下拉菜单中的效果设置处点击向下的箭头，就会出现很多的切换效果样式。可以挑选一个喜欢的样式，选择以后会自动预览一次。之后在“效果选项”下拉菜单中对选择的切换效果进一下设置。同时在切换的过程中还可以设置声音效果，点击初始为“无声音”的向下三角之后可以下拉出多种声音，点击选择的时候会发出相应的声音效果供你试听一次。

6.再接着就是动画特效了。动画特效就是指可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。先点击“动画”，然后在下拉菜单中选择“动画窗格”，PPT界面右边就会出现一个动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件后再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，会下拉出现各种特效，选择其中一个喜欢的特效即可。

7.最后保存PPT就完成了。保存PPT的方式有几种，可以直接点击PPT界面左上角"P"旁边的“保存”按键，即马上保存;或者点击“文件”下拉菜单中左上方的“保存”或“另存为”存入指定文件夹即可。