PPT作为一个办公工具，在我们生活中是非常常用的，大学课堂中，我们要做PPT向老师、同学们展示学习成果;工作中要用PPT来向领导、同事做工作小结。可是这么常用的办公软件，很多人却还不会用，在使用中常常有一些误区，导致展示效果大打折扣。小编在这里为大家总结了使用PPT的小绝招，即文字是用来瞟的，不是读的，具体来讲如下：

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：

一、便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多，我们讲PPT就要像将电影一样，拒绝僵硬刻板。

二、是放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三、是容易记忆。传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

我们需要做有创意、有内涵、有思想的工作、学习汇报，摒弃“复制粘贴”的做法吧，一起来探索PPT强大功能的奥妙!