在2007版的ppt里单击一次鼠标，背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化，以反映您选择的主题，这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。还可以保存成PDF格式，PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。如何保存呢？

在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档，然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”(如下图)

在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中，找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”，点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”：(如图)

这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口，可能刚开始语言为英语，我们可以把它修改为中文，在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:

修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容，我们直接鼠标点击“下载”按钮。

然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”。

点击“运行”后，文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口。

勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”，然后点击“继续”按钮，安装完成界面见图。

点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中，再次点击然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“PDF或XPS”。

弹出保存的路径窗口，点击“保存类型”框，选择保存为pdf格式。如图9所示。此时，PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口，发布完成就可以了。