有的ppt做的酷炫,字体、图片花里胡哨堆了一页,但是却没有什么实际意义,只会让人眼花缭乱。然而,有些ppt做得很简单,却让人感到诚意满满。那么如何做出一份抓住听众记忆点的ppt呢?

    当我们看见ppt:

    颜色太多,重点不突出,注意力被无意义的画面所吸引。

    应该怎么做?
    ——运用加减法,让ppt表达的内容更加清晰可见。

第一步,运用“减法”,明确ppt表达的内容

1、减色块
整页文稿中存在了太多颜色,还添加了毫无意义的色块,让画面显得过于杂乱。

2、减色彩

删除色块之后,发现目前的颜色多达5种,让人无法确定文档页面的重点,也是显得杂乱无章。

3、减字体

在一页文稿中,既有加粗,又有楷体,从视觉角度来说毫无必要。一页ppt中,字体最好不要超过两种为好

二、运用“加法”,让ppt表达的内容更有情调

1、加行距

在PPT中,可根据文字的多少,对行距进行调整,一般可以选择在 1.2-1.4 之间。

2、加编码

编码的添加有多种选择,既可以是PPT自带的,也可以是自选图案或图形。
方法:【开始】——【段落】——点击【项目符号】

3、加重点

添加重点的方法有多种,常用的有:将突出的文字内容【增大字号】、【加粗】、【调整颜色】【倾斜】等。
以上案例中,对关键词进行【增大字号】、【加粗】、【调整颜色】处理。

4、加图片

图片的选取很关键,一定要与所讲述的主题相吻合。
比如介绍的是经理人的角色,选择一张职场经理人形象的图片更容易言之有物。

 

 

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学习目标:

  • 运用PPT做专业的演讲演示,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰;
  • 掌握PPT制作中的操作技巧和演示技巧,真正地与演讲演示相结合,提升说服力;
  • 学会使用Word进行专业排版、编辑,凸显专业能力;
  • 学会Excel高效数据输入与数据统计分析,掌握职场最常用的函数;
  • 学会使用Excel的高端图表,展示数据分析成果,辅助制定决策。