点击“切换”，再在下拉菜单中的效果设置处点击向下的箭头，就会出现很多的切换效果样式。可以挑选一个喜欢的样式，选择以后会自动预览一次。之后在“效果选项”下拉菜单中对选择的切换效果进一下设置。同时在切换的过程中还可以设置声音效果，点击初始为“无声音”的向下三角之后可以下拉出多种声音，点击选择的时候会发出相应的声音效果供你试听一次。 6.再接着就是动画特效了。动画特效就是指可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。先点击“动画”，然后在下拉菜单中选择“动画窗格”，PPT界面右边就会出现一个动画窗格的编辑栏。在幻灯片上PPT演示。那么你会制作PPT选中某一元件后再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，会下拉出现各种特效，选择其中一个喜欢的特效即可。 7.最后保存PPT就完成了。保存PPT的方式有几种，可以直接点击PPT界面左上角"P"旁边的“保存”按键，即马上保存;或者点击“文件”下拉菜单中左上方的“保存”或“另存为”存入指定文件夹即可。

即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。 一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。 以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不ppt现如今已成为大众化的普及的办公软件，尤其是在商业领域PPT的的制作好坏直接关系到个人的发展，所以学好PPT同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线;强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。

定为16：9比例，更适应主流的宽屏，同时看起来也更加大气专业。     关键词3：精简     所谓精简，就是尽量使用短语、短句，不要使用太多长句。学会以前学校里教的关键词提炼，精简出最重要的内容，重点标记。     关键词4：间距     想要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间一定要有足够多的间距，不能密集的堆积在一起。毕竟ppt不等于word，16:9的空白页面上应该有所侧重。     关键词5：对齐     内容和内容之间的对齐，能够让PPT看起来非常规整。而这种规整感，让人觉得PPT是严谨的，专业的，自然而然产生出美感。不是因为写PPT和看PPT的人是处女座，而是因为对称和规整一直以来就自带一种美感。     关键词6：字体     在你审美和设计能力达到一定程度之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体。这种字体比较规矩和严谨，适用场合多，不容易出错。     关键词7：层级     层级的意思，是PPT的内容表达一定要主次分明，大标题和小标题之间，小标题和内容之间，都要采用有差异化的字体、字号等，让人能一眼看到重点。通过对内容的精简，提炼了关键词，这时，就可以通过层级关系，把重要的点突出说明。     关键词8：配色     根据内容的重要程度、层级，以及颜色和颜色之间的和谐程度，我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，一方面可以让层级之间的关系更加突出，另一方面也能让幻灯片更加美观。但是需要注意，一份PPT的配色不要超过3种，否则会给人一种眼花缭乱的感觉。     关键词9：点缀     尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素，尽量突出内容本身，但适当的点缀（背景点缀、标题点缀等）能让PPT看起来更活泼专业。当然，这种点缀需要保持一个度，不要喧宾夺主，而是应该辅助于内容。     关键词10：图形     人类对图形的认知速度远超文字，所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。图形的选用以及图片的配合，都能对ppt的内容起到相得益彰的作用。     这样做出来的PPT，其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于： 可操作性很强； 非常简单，每个人按照这个流程，都可以很顺利走下来；     当然，还是需要不断练习，才PPT重要吗？     PPT是辅助你演讲的工具，是展示你idea最直接的载体。正如它的名称所示，一份好的ppt能让你的ppt保持专业度和美观度。