在商务英语写作过程中，一方面要多进行相关词汇和句型的积累，另一方面要针对一些热点话题进行经常性的练习与讨论，只有多进行练习才能够发现问题所在，也才能够提升自己的商务英语写作能力。那么商务英语写作能力的提升有哪些捷径呢？下面我们来分析一下。
1.掌握英语句子的写作技巧,恰当运用各种类型的句子
英语句子写作技巧主要包括:相关的意思需用并列句或复合句写成一个句子,不相关的意思须分成几句来写;一般应避免用词(指实词)重复;修饰语要尽量放在离其所修饰成分最近的位置;代词应有明确所指,并在人称、数、格等方面与所指的名词保持一致;比较级所比较的人和物应特别指明,并属同类;一个句子的主语以及谓语的时态、语态、语气不应随意改变;恰当地使用简单句(一般较短)、并列句和复合句(后两者一般较长),以便使句子多样化;句子中的各分句之间必要时须用连词或引导词。
对于最后两点,需要强调的是,英语书面语中,既有长句,也有短句,但以长句为多。有人作过统计,英语书面语“平均句长为20个词左右”;而在长句中,既有并列句,也有复合句,而以复合句为多。过多缺乏衔接的的短句,或过多结构松散的并列句,虽然句句语法正确,却不符合英语书面语的习惯。
再者,英语重“形合”(hypotaxis),汉语重“意合”(parataxis);汉语许多句子各个部分之间的关系可以意会,无须用特定的连词,而同样的意思写成英语句子则必须用连词或引导词,以示各部分的特定关系,从而取得衔接效果。
2.了解一些英语段落、篇章的组织与写作知识
英语的段落、篇章的结构与汉语也有一些不同。“英语段落的一个基本特点是,它一般按照一条直线进行展开..英语段落往往先陈述段落的中心思想,而后分点说明。”“这种段落的另一种展开方法是,通过在段落中加进各种各样的过渡方法..”而“在汉语段落中有两种段落结构,一种段落类似归纳性的英语段落,另一种类似螺旋性段落。
不仅如此,还发现抽样的语篇中有若干数目的段落具有那种非英语的修辞模式..”其中“螺旋性结构”是汉语特有的,它的特点是以反复又发展的形式对一种意思加以展开。受汉语篇章结构影响的英语作文往往给英语本族语者留下“重点不突出”和“缺乏连贯性”的印象。
上述的两点是我们在进行商务英语写作学习时需要注意的重点，也是提升我们英语写作的捷径，希望大家在平时的学习中多加注意，不断丰富自己的写作经验和技巧。