商务英语的学习主要是为商务交流服务的，因此，出于交流的需要，英语的写作要进行不同题裁和内容的创作。因此，在平时的练习过程中，大家要对各种题裁进行多样化的练习，从而提升自己商务英语写作的综合能力。那么商务英语写作中都有哪些重要的题裁呢？下面我们就来分析一下。
通常用于亲朋好友及熟悉的同事之间,一般较短,书写格式、措辞、称呼及语气比较随便、简单。日期通常不必写出年月,可以直接写星期几、上午或者下午以及具体钟点,且置于右上角。对于收条人的称呼可以用Dear开头,也可以只用名字。结尾不必用Sincerely之类的词,但必须署名。语言要简明扼要,在不影响意思表达的情况下,可省略一些词;用词宜口语化,句子结构不必太复杂。
备忘录仅限于企业或公司内部各部门之间使用,主要用于提醒、督促对方,或向对方表述自己对某件事情的看法等等。它涉及的一般是需要迅速处理的事情,因此,所用语言一般宜直截了当,不必像商务信涵那样正式。备忘录通常遵循下列格式: To (收文人姓名) 、From(发文人姓名) 、Subject (事由只用几个词,旨在使收文人一看就了解主要内容,以便迅速处理;有时下面可以用下划线以便醒目,但有时该项也可省去) 、Date (日期) 和Message (具体内容) ,一般从左边顶格写起。有些单位有其特用的备忘录用笺,那只需逐项填写即可。
由此可见,留言条和备忘录在用途、格式、语气及语言特征等方面有显著差异,其写作要领也不相同。其他主要体裁,如商务书信(business letters) 、会议纪要(minutes) 、说明书(product instructions) 、商务报告(business report ) 、商务新闻(business news) 、广告(advertisements) 、合同(contracts) 等在上述诸方面亦各不相同。由于篇幅所限,这儿不能一一赘述。然而,学习者在具有基础英语写作能力后,只有了解商务英语各类体裁特点,牢记其不同的写作要领,并通过经常的写作练习掌握适合各类体裁的有关词汇和句式,才能写出得体的、符合要求的商务英语篇章,从而圆满地实现特定的目标。
需要指出的是,培养基础英语写作能力是一项长期、艰巨的工程,只靠死记硬背单词、语法乃至写作技巧是不行的,而掌握商务英语各类体裁的具体写作要领,在很大程度上属于记忆性质,相对要容易些,所需时间不会如前者那样长;所以,学习者不要因为商务英语体裁众多,且格式、要领复杂繁琐就望而却步,丧失信心。