同学你好，该知识点来自沪江网校《BEC商务英语初、中级连读【随到随学班】》的课程，想要更系统的学习，欢迎进入课程学习。不仅可以和更多的同学一起学习，而且还有老师、助教随时的学习指导和知识点解答哦。

同学好，
provide an update意为提供更新，这里目的可能为需要收件人提供某些最新信息，或某文件的更新版本等
instruct意为：指示; 命令; 吩咐; 教授，传授(技能等); 告知; 通知，所以写作目的可能为指示，吩咐收件人某些事情/指导收件人如何做某事/通知收件人某事
document作动词时表示：记录，记载(详情); 用文件证明(或证实)，其写作目的可能为要求收件人记录某些东西，或需要收件人提供什么文件
alert表示：向…报警; 使警觉; 使警惕; 使戒备; 使意识到; 使认识到，其写作目的可能为警示收件人某些事情
update 强调时间上的更新
如：He was back in the office, updating the work schedule on the computer。他已回到办公1653室，正在电脑上更新工作日程。
upgrade 强调技术等级上的更新
Helicopters have been upgraded and modernized。直升机已经更新换代，装配了现代化设备。
祝学习愉快~