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英文书信信文一般应包含如下部分：“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表：


(1) 信头：信头指的是发信人的地址和日期。地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序，国家的名称一般都用缩略的形式。在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序（如： August 2, 2013），日与年之间有逗号；而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号（如：2 August 1982）。

(2) 信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有：Mr.（先生），Mrs.（太太），Miss（小姐），Ms（女士，不区别婚否），Dr.（博士），President（总统），Premier（总理）。

(3) 称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下（若无信内地址，则向上推至信首）。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。

(4) 正文: 这是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。

(5) 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“yours sincerely”，在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词；若写给上级、长者或者老师，常用“Yours respectfully”；若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon, daughter, son)”，“Yours”，“Yours ever”，“Yours affectionately”等。

(6) 签名：为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。

可以看看这里的资料
http://www.hjenglish.com/new/p721887/
http://www.hjenglish.com/new/p144404/
http://www.hjenglish.com/new/p364411/
http://www.hjenglish.com/new/p1206686/

祝同学学习进步~