6. 积极沟通。

“向上管理”的整个理念都依赖于有效的积极沟通。你们总是面临这样的选择:要么说出来,要么默默忍受。你们可能觉得,自己的上司“应该知道”你想要什么和需要什么,但这种想法可能不对。

他们是人,不会读心术!大家都很忙,都在为许许多多的事情分神。因此,如果想让上司听到你们的声音,就要选择“说出来”,包括:出了问题,需要采取行动以及产生疑问时,要立即说出来

通过恰当的途径,比如打电话,发电子邮件,面谈,写便条……只要管用就行

具体、合理、简洁、坚决、礼貌积极沟通不是“拖延战术”。要说出来,要采取主动。

7. 经常提供最新信息。

“世界一直在变”,事态同样变化迅速。只要掌握了新的信息或者发现情况有变,就要立即进行沟通。把你的顾虑以及你认为可能出现的问题统统写下来,同时还要抄送给所有可能受到影响的人。“迅速共享信息”是高效团队的特性之一。

要让你的观点成为解决方案的一部分。如果不是这样,别人就可能把你看成问题的一部分。经常提供最新信息是有效协作的关键。绝不要假设你了解的情况已经为别人所知,要反复进行沟通。

8. 在采取措施方面提出明确要求。

如果你发现需要的行动或者资源可能得经过上级批准,就按你的想法清晰而具体地说明需要什么。不要言辞含糊,也不要“拐弯抹角”,也不要干坐着,放任“如果他们不同意该怎么办”的想法困扰自己。遵循积极沟通的原则,书面提交自己的要求。不要指望自己提出的任何要求都会自然而然地得到批准。

相反,要把提出要求看成是协商的第一步,同时把“双赢”作为协商的目标。要准备好做出让步,做到“礼尚往来”。如果上级没有同意你提出的要求,就要有风度地予以接受。在和上司争执方面要有所选择,并不是所有的问题都值得大惊小怪。记住,你有责任让自己的要求“既听得见又看得见”。

9. 采取主动。

上级不可能马上解决所有问题。不过,不能逐步得到解决的问题也很少。别人都在忙的时候,你需要及时采取行动,让他们知道“我在某个时间点之前需要得到回复,如果得不到回复,我就会按照这样的计划进行……”。

如果没有得到回复,就要询问一下别人是否收到了你的信息。电子邮件经常会丢失或者被忽略。及时而主动地采取措施往往好于在工作任务层出不穷时“默默忍受”。要做出明确警示,然后为接受任务并在恰当的时候开展工作做好准备。

10. 追踪结果并进行汇报。

不管在什么时候完成了一项任务,都要告知相关各方“这项工作已经完成,结果是什么”。你不能假定他们会知道这些,而且在大多数情况下,你不说他们就不会知道。

你要主动表示“这项任务已经按我们协商的结果完成了”,这样其他人就会清楚目前的状况,这一点至关重要。实际上,这是获得上级信任的最有效途径之一。他们会迅速回复你,让你追踪、汇报工作进展;他们还会认为你是一名能干的专业人士。

11. 提供反馈并且要求别人做出反馈。

有效地提供和接收反馈是高效团队的另一项关键能力。足够的相互尊重、信任和默契对团队成员自由进行反馈来说至关重要。通过反馈,下属和上级就能对政策和行为做出必要的调整。因此,如果某种情况让你感到受了挫折,你就可以积极而礼貌进行反馈。

至少,你可以让上司知道,从你的角度来看实际情形如何,你的感受如何,以及此时你想要的结果是什么。反馈是“冠军的早餐”——要想出类拔萃,就得要求吃这样的早餐,而且还要经常在你认为可以解决问题时为别人提供这样的早餐。

我已经可以想到,这篇文章会带来如下评论:

• “这是童话,不实用。”

• “太理想化了……不可能……这个搞笑的人是谁?”

• “只要尝试其中一半的建议,我就会被开除。”

• “他不知道真实世界是怎么运作的……”

因此,为了堵住他们的嘴,我还要说:

• 人的一生中,你从来不会因为值得而得到……你只能通过争取而得到

• 如果你把让自己不安的东西描述为“不可能”,你就是墨守成规

• 实际上,这些“秘诀”在真实世界里很有效:要是老板不这么对你,别让自己受到妨碍,或者想一想可能有哪些出路

• 如果从不冒险,就永远不会知道可能会出现什么样的情况

• 冰冻三尺非一日之寒;积跬步以致千里

• 你自己相信的行为,自己要以身作则,不要等着自己也变成别人讨厌的老板

• 我发现,这套方法在90%的情况下都会起作用。它需要时间,大家要有耐心。祝大家都能非常成功地把老板变成伙伴。

看完本文的11个诀窍,你想必是有所收获的吧。好了好了,无论你服不服,不管你信不信,试一试不就知道了?