早晨这样安排时间,一周可以节约20小时

一天中的前三个小时是最宝贵的,它能最大化地提高工作效率。

传统 “朝九晚五” 的工作日结构不利于提高工作效率。当工作内容大多是体力劳动时,这种结构倒是有好处,不过在当今脑力劳动为主的世界,它就没什么意义了。

现在的人们表现平庸、痴迷激励制度、缺乏参与度,而且大多数人痛恨自己的工作,虽然从这些方面就可以清楚地看到“朝九晚五”的弊端,但现在也有许许多多科学研究证明了这一点。
八小时工作制的迷思
世界上工作效率最高的国家并不实行每日八小时工作制。事实上,这些国家的工作日长度是最短的。

卢森堡等国家的人们每周大约工作30小时(每天约六小时,每周五天),平均薪资却高于工作时间更久的人。

这还只是这些国家中的普通民众。那些效率超高的人表现如何呢?

虽然Gary Vaynerchuck(著名博客作家)宣称自己每天工作20小时,但我认识的许多“极为成功”的人每天工作时间仅有三至六小时。

工作时间的长度还取决于你希望在生活中完成何种目标。Gary Vaynerchuck想买下纽约Jets橄榄队。显然,对他而言,他不介意减少陪伴家人的时间。这完全没有关系,因为他很明白生活中各项事情的主次关系。

这完全没有关系,因为他很明白生活中各项事情的主次关系。

你也一定要清楚生活中各项事情的主次关系。如果你和大多数人一样,那么你很有可能希望从事热爱的工作,收入不薄,同时工作安排也很灵活。

如果这是你的目标,那你就该好好看看这篇文章。

我平均每天的工作时间为3-5小时。有课的日子,我的工作时间接近5小时;没课的日子,通常为3-4小时。
质量vs数量
“无论你身处何地,都要保证心也在此地。”
 ——Dan Sullivan(新西兰政治家)

大多数人的工作日充满了低效率工作和不断的分心事(如社交媒体和邮件)。

他们在“工作时间”的表现并没有达到巅峰水平,他们的工作状态常常是轻松舒适的。这也不无道理——因为他们有充足的工作时间。

可是,如果你是追求结果,而不是“瞎忙”的人,那么你就应该在工作时百分之百投入工作,休闲时百分之百投入休闲。为什么要中途分心呢?上班就是上班,不要想着其他的事。

研究发现,要想在健身中达到最佳效果,紧凑的大强度练习要比长时间的拉锯战更有效。

方法很简单:进行大强度练习,然后进行高质量的休整和恢复。

实际上,身体的恢复过程是实现健身目的的关键时期。不过,要想真正恢复身体,你必须在健身过程中用尽全力,达到精疲力竭的状态。

同样的道理也适用于工作。最佳的工作效果出现在短期、紧凑的时间内。我说的短期是指1-3小时。不过这1-3小时必须是专心致志的工作,不掺杂任何分心物,就好像连续不断的大强度锻炼。有趣的是,大多数人认为,最佳的工作成果出现于下班后,也就是“恢复期”。

在一项研究中,仅有16%的受访者声称能在工作中想到创意。通常,一个人会在家中、在交通工具上或在进行休闲活动时产生灵感。“一直坐在显示器面前,基本是不会想出创意的”,三星半导体公司的副总裁Scott Birnbaum说道。

原因很简单。当你投入一项工作时,你的思想高度集中在手中的问题上(即直接反射)。相反,当你不在工作时,你的思想会天马行空(即非直接反射)。

进行某种消遣活动时,环境(如建筑物或其他风景)中的外部刺激物会在潜意识中激起记忆和其他想法。因为你在思考不同的话题,将过去、现在和未来联系到了一起,所以大脑会将与你当前思考的问题相关的各种因素联系起来(有了!)。

毕竟创意就是要将大脑的不同部分联系起来。

工作时好好工作,消遣时好好消遣。消遣时就不要想工作了,好好恢复休整,这会帮助你取得工作上的突破。
你的成就取决于一天中的前三个小时
心理学家Ron Friedman认为,一天中的的前三个小时是最宝贵的,它能最大化地提高工作效率。

“通常,我们有三小时的时间能真真正正地集中注意力,好好地计划、思考、表达”,Friedman对《哈佛商业评论》说道。

此话在几个层面都说得通。首先从睡眠开始。研究证明,大脑的前额皮质在睡眠过后非常具有创造力。你的潜意识已经在睡眠中放松过了,已经建立了各种联系。

因此,一结束睡眠,大脑就已经做好准备,进行思考性活动了。

在另一层面上,与意志力和自我控制相关的科学已经证明,睡眠过后,意志力(或能量水平)是最强的。醒来的时间越久,意志力越薄弱。换句话说,也就是会出现决策疲劳现象。

由于你的大脑和能量的最佳水平出现在早晨,所以完成一日最佳工作的最佳时间就是一天的前三个小时。

以前我早上做的第一件事就是锻炼,现在我不这么做了,因为我发现,睡醒立马锻炼实际上会消耗我的能量,锻炼后的能量水平会比起床时更低。

近来,我早上5点醒来,然后开车去学校,走去图书馆工作。在走去图书馆的路上,我会喝一份250卡路里的植物基蛋白质奶昔(大约有30克蛋白质)。

伊利诺伊大学营养学名誉教授Donald Layman建议,早餐应至少食用30克蛋白质。Tim Ferriss也同样在《The 4-Hour Body》书中建议起床后30分钟应食用30克蛋白质。

与其他食物相比,富含蛋白质的食物更能使你保持长时间的饱腹感,因为它们需要的消化时间更久。蛋白质还能使血糖保持在稳定的水平,避免过度饥饿。

大约早上5点半,我便到达了图书馆,进入工作状态。我会花5分钟时间祈祷、冥想,然后花5-10分钟写日志。

写日志的目的是让自己知道这一天需要做什么,哪些事情是重点。我会写下当天的总体目标,然后脑子里想到什么就写什么。通常,我会写上需要联系的人员,以及与手头项目有关的想法。我有意识地精简这段写日志的时间,以使自己在这个过程中高度集中精神。

到了5:45,我就开始进行手头的项目,比如写书或写文章、写博士研究论文、创建网上课程等。

也许在你眼里,这么早开始工作简直是疯了,但我惊讶地发现,我很容易就能不间断工作上2-5小时。我的大脑在这段时间工作效率极高,且完全不需要任何刺激物的驱动。

我的大脑在9点到11点之间需要休息,于是我会在这段时间锻炼。研究证明,肚子里有食物时,锻炼效率更佳。因此,与之前一醒来就空腹锻炼相比,现在的锻炼效果更好。

锻炼后,你的大脑已经得到了充足的休息,如果需要的话,可以继续再工作几个小时。不过如果你在锻炼前的3-5小时已经集中了注意力,那么很有可能一天的任务已经完成了。

守住上午时光

我明白这种时间安排不可能适用于所有人,比如有小孩的单亲父母就不可能这么做。

我们都需要在适合自己的时间工作。如果你的最佳工作时间是在早上,那就想办法在早上工作。可能你需要比平时早起几小时,再在下午打个盹。

或者,你只需在工作时全神贯注。这里有一个名为“90-90-1”的方法,该方法需要你将工作日的第一个90分钟用于完成最重要的事情。我敢肯定,这些事情不可能是查邮件或浏览社交媒体。

无论你是何种情况,都要好好守住上午时光!

可是居然有不少人将会议安排在上午,我简直是惊呆了。这可是巅峰工作效率和创造力的克星。

把所有的会议安排在午后吧。

在完成3小时深度工作之前,不要看社交媒体或邮箱。上午时光应用于输出成果,而不是输入信息。

如果不好好守护上午时光,就会有无数的事情占据你的宝贵时间。只有你好好尊重自己,别人才会尊重你。

守护上午时光意味着在某几个小时,你是与世隔绝的。只有严重的紧急情况才能将你从“全神贯注”的洞窟中召唤出来。