第三节 财产清查结果的处理

  一、财产清查结果处理的要求  
  1.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。
  2.积极处理多余积压财产,清理往来款项。
  3.总结经验教训,建立健全各项管理制度。
  4.及时调整账簿记录,保证账实相符。
  二、财产清查结果处理的步骤
  1.审批之前的处理
  根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据企业的管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
  2.审批之后的处理
  根据审批的意见,进行差异处理,调整账项。
  三、财产清查结果的核算
  1.现金清查结果的处理
  (1)现金盘盈的账务处理
  A.现金盘盈时
  借:库存现金
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
  B.批准后
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
    贷:其他应付款 (属于应付给个人或单位的)
      营业外收入 (属于无法查明原因)
  【例题】某企业某日进行现金清查,经清点发现库存现金3 200元,而现金日记账上的余额是3 150元。

  『正确答案』
  在批准前,根据“现金盘点报告表”,作如下会计分录:
  借:库存现金                   50
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢   50
  假设,经反复核查,未查明原因,报经批准后,作如下会计分录:
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢    50
    贷:营业外收入                 50
  (2)现金盘亏的账务处理
  A.现金盘亏时
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
    贷:库存现金
  B.待查明原因后,根据实际短缺的原因进行处理
  借:其他应收款 (属于应由责任者个人赔偿的部分)
    管理费用 (属于无法查明原因的现金短缺)
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
  【例题】某企业某日进行现金清查,经清点发现库存现金4 500元,而现金日记账上的余额是4 720元。

  『正确答案』
  在批准前,根据“现金盘点报告表”,作如下会计分录:
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢  220
    贷:库存现金               220
  假设,经批准盘亏的现金由出纳赔偿,作如下会计分录:
  借:其他应收款               220
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 220
  2.存货清查结果的处理
  (1)存货盘盈的账务处理
  A.存货盘盈时
  借:原材料(或生产成本、库存商品)
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
  B.批准处理后
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
    贷:管理费用 (原材料和库存商品盘盈)
      制造费用 (在产品盘盈)
  【例题】某企业在财产清查中发现A材料实存2 000千克,账存1 920千克,其单位成本为50元/千克。

  『正确答案』
  根据“存货实存账存对比表”,作如下会计分录:
  借:原材料── A材料               4 000
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢     4 000
  假设,报经批准后,同意冲减管理费用,作如下会计分录:
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢    4 000
    贷:管理费用                   4 000
  (2)存货盘亏的账务处理
  A.存货盘亏时
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
    贷:原材料 (原材料盘亏)
      生产成本 (在产品盘亏)
      库存商品 (产成品盘亏)
  B.批准处理
  借:管理费用 (属于自然损耗产生的原材料和产成品盘亏)
    制造费用 (属于自然损耗产生的在产品盘亏)
    其他应收款 (属于由过失人或保险公司赔偿的部分)
    营业外支出 (属于非常损失部分)
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
  【例题】某企业在财产清查中发现B材料实存3 450千克,账存3 600千克,其单位成本为40元/千克。

  『正确答案』
  批准前,根据“实存账存对比表”,作如下会计分录:
  借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢  6 000
    贷:原材料── 材料            6 000
  假设,上述盘亏材料中,自然损耗60千克,意外灾害造成损失80千克,过失人造成的毁损10千克。根据批准处理意见,作如下会计分录:
  借:管理费用                2 400
    营业外支出               3 200
    其他应收款                400
    贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢  6 000
  【例题·多选题】对于盘亏、毁损的存货,经批准后进行账务处理时,可能涉及的借方账户有( )。
  A.其他应收款   B.营业外支出  C.管理费用  D.原材料  『正确答案』ABCD
  3.固定资产清查结果的处理
  (1)固定资产盘盈的账务处理
  固定资产盘盈属于会计差错。
  借:固定资产
    贷:以前年度损益调整
  (2)固定资产盘亏的账务处理
  A.盘亏时
  借:待处理财产损溢── 待处理固定资产损溢
    累计折旧
    贷:固定资产
  B.报经批准后
  借:营业外支出(或其他应收款)
    贷:待处理财产损溢── 待处理固定资产损溢
  【例题·单选题】对盘亏的固定资产净损失经批准后可记人( )账户的借方。
  A.制造费用  B.生产成本  C.营业外支出  D.管理费用

  『正确答案』C
  4.往来款项清查结果的处理
  (1)估计可能发生坏账时
  借:资产减值损失
    贷:坏账准备
  (2)在确认发生坏账时
  借:坏账准备
    贷:应收账款
  (3)在以后期间,已确认的坏账重新收回时:
  借:应收账款
    贷:坏账准备
  同时:借:银行存款
       贷:应收账款
  【例题】甲公司第一年末应收账款余额为1 000 000元,提取坏账准备的比例为3‰,第二年发生坏账损失6 000元,其中甲单位1 000元,乙单位5 000元, 年末应收账款余额为1 200 000元,第三年已冲销的上年乙单位应收账款5 000元又收回,期末应收账款余额1 300 000元。
  甲公司账务处理如下:
  第一年末:
  坏账准备计提额=1 000 000×3‰=3 000
  借:资产减值损失       3 000
    贷:坏账准备         3 000
  第二年发生坏账时:
  借:坏账准备        6 000
    贷:应收账款──甲企业   1 000
          ──乙企业   5 000
  年末坏账准备计提额=1 200 000×3‰-(3 000-6 000)=6 600
  借:资产减值损失      6 600
    贷:坏账准备        6 600
  第三年收回已确认的乙企业坏账时:
  借:应收账款──乙企业   5 000
    贷:坏账准备        5 000
  同时:
  借:银行存款       5 000
    贷:应收账款        5 000
  年末坏账准备计提额=1 300 000×3‰-(3 600+5 000)=-4 700
  借:坏账准备       4 700
    贷:资产减值损失     4 700
  5.无法偿还的应付款
  借:应付账款
    贷:营业外收入