第八章　财产清查

　　本章的重点内容是财产清查的程序、财产清查的方法以及财产清查结果的处理。
　　本章的难点是银行存款余额调节表的编制、财产清查结果的会计处理。

第一节　财产清查概述

　　一、财产清查概念
　　财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
　　二、财产清查的种类
　　1.按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。
　　一般在下列情况下，才需要进行全面清查：
　　①年终决算之前，为保证年度会计资料的真实可靠，应进行一次全面清查。
　　②单位撤销、合并或改变隶属关系前，应进行全面清查。
　　③开展全面的资产评估、清产核资前，应进行全面清查。
　　④中外合资、国内联营以及股份制改制前，应进行全面查。
　　⑤单位主要负责人调离工作岗位，应进行全面清查。
　　一般在下列情况下实施局部清查：
　　①对于现金应由出纳员人每日清点、核对，做到日清月结。
　　②银行存款和银行贷款，每月至少同银行核对一次。
　　③对于债权债务等往来款项，依据客户情况和金额的大小进行清查，在年度内至少核对一至二次，有问题的应及时核对，及时解决。
　　④对于各项存货除年度清查外，应有计划、有重点地进行抽查，贵重物品应至少每月清查一次；在财产物资遭受自然灾害或意外损失、或对某项核算指标发生疑问时，应对相应部分的财产物资进行清查。
　　2.按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。
　　企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。
　　一般在下列情况下才需要进行不定期清查：
　　①更换财产物资保管员、现金出纳员时，对其所保管的财产物资和现金进行清查。
　　②发生非常灾害和意外损失时，对受损的有关财产物资进行清查，确定损失金额大小，以便索赔。
　　③企业撤销、合并或改变隶属关系等需要进行的清查。
　　④上级、审计、财政等部门不定期进行的临时性会计检查时，需要进行财产清查。
　　不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要而决定，其目的主要是为了查明情况，分清责任。
　　三、财产清查的一般程序
　　1.建立财产清查组织；
　　2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；
　　3.确定清查对象、范围，明确清查任务；
　　4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；
　　5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；
　　6.填制盘存清单；
　　7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。
　　四、财产盘存制度
　　（一）确定各项财产物资账面结存数量的方法
　　1.实地盘存制
　　实地盘存制亦称定期盘存制。是指会计期末通过对全部财产物资进行实地盘点，以确定期末财产物资的实存数,从而计算出发出数量的一种方法。
　　其计算公式：
　　本期减少数量=账面期初结存数量+本期增加数量－期末实际盘存数量
　　期末实际盘存数量＝盘点数量＋已提未销数量－已销未提数量
　　在实地盘存制下，对各项财产物资进行盘点的结果，只是作为登记本期财产减少的依据，而不能用来核对账实是否相符。
　　实地盘存制的优点是简化了存货明细分类账的登记工作，工作量小。缺点是不能及时反映和监督各项财产物资的收入、发出和结存的情况；加大了期末的工作量；由于缺乏严密的领发料手续，不便于施行会计监督。倒挤出的各项财产物资的减少数中成份复杂，除了正常耗用的外，可能还有物资管理中的自然和人为的损失。因此,实地盘存制是一种不完善的物资管理办法。这种方法只适用于自然损耗大、数量不稳定的鲜活商品。
　　2.永续盘存制
　　永续盘存制亦称账面盘存制。即在存货总分类账下，按物资的具体品种、规格设置明细分类账，在明细分类账中根据会计凭证逐日逐笔登记增加数和减少数，并随时结出账面结存数量。计算公式如下：
　　期末结存数量=期初结存数量+本期增加数量－本期减少数量
　　永续盘存制的优点是核算手续严密，可以随时通过账面反映和掌握各项财产物资的收入、发出和结存情况，为加强财产物资的计划、管理和控制提供及时准确的信息，保证财产物资的安全与完整。缺点是财产物资的明细分类核算工作量大，特别是对财产物资品种复杂繁多的企业需要投入大量的人力、物力。但同实地盘存制相比，它在控制和保护财产物资安全完整方面具有明显的优越性，所以，在实际工作中为多数企业采用。
　　（二）确定各项财产物资账面结存金额的方法
　　结存金额＝结存数量×单位成本
　　其中：单位成本可以采用先进先出法、加权平均法、个别计价法等进行计算确定。

第二节　财产清查的方法

　　一、货币资金的清查方法
　　1.现金的清查。采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符及盈亏情况。
　　2.银行存款的清查。通过与开户银行转来的对账单进行核对，查明银行存款的实有数额。
　　二、实物的清查方法　　
　　1.实地盘点法，是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。
　　2.技术推算法，是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。
　　三、往来款项的清查方法
　　往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。