会计基础精华考点：会计档案篇

2015-08-31 18:10

会计档案是会计凭证、账簿、财务报告等会计核算专业材料，是反应记录单位经济业务的重要史料和证据

一、内容及保管期限，归档。

1、内容（1）凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）账簿类：总账、明细账、日记账、卡片账、备查账等。

（3）财务报告类：年度报告、中期报告（报表、附注、说明）

（4）其他：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案的移交，保管，销毁清册。

（5）电子介质中数据

2、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3 年、5 年、10 年、15 年、25 年。会计档案的保管期限为最低保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

3年	月、季度财务会计报告
5年	银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片（报废清理后）
15年	原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅助账、会计移交清册
25年	现金日记账、银行日记账
永久	年度财务会计报告（决算）、会计档案销毁清册、会计档案保管清册

3、归档：当年形成的会计档案，在会计年度终了可暂由会计部门保管一年。期满移交，档案部门保管。若无档案部门的，须在会计部门内部指定专人保管，单出纳不得担任。

二、查阅、复制和销毁

1、查阅复制：会计档案不得借出，特殊情况下，须经单位负责人批准后，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

2、交接：（1）单位撤销、破产、解散的，档案由单位业务主管部门或财产所有者或档案馆代管。（2）单位分立的，档案由分立后存续一方或双方协商保管。（3）单位分并的，档案由合并后的单位或原单位保管。（4）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。

3、销毁：（1）单位负责人：监销人员须在档案销毁清册上签名盖章

（2）监销人员：一般企事业单位销毁会计档案由档案部门和会计部门共同派员监销；国家机关销毁会计档案由同级财政部门、审计部门派员监销；财政部门销毁会计档案由同级审计部门派员监销。

（3）不能销毁的档案：保管期满但未结清债权债务以及涉及未了事项的原始凭证；保管期满但项目仍在建设期间的建设单位的档案。单位账户：基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户、专用存款账户。