一、财产清查

1、对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明货币资金、财产物资和结算款项的时有额,确定其账面实存数和库存结存数是否一致,以保证帐实相符的一种专门会计方法。

2、按财产按清查的范围分为全面清查和局部清查; 财产清查的按清查的时间分为定期清查和不定期清查。

全面清查(1、年终决算2、单位撤并3、中外合资、国内联营4、清产核资5、单位主要负责人调离)

局部清查 (流动性大:1、现金: 日记月结2、银行:每月核对 3、存货:每月重点抽查4、贵重财物:每月清查5、往来款:一年1 至2 次 )

二、方法

1、现金采用实地盘点法来确定库存现金实存数;清查时,出纳必须在场,但不得由出纳亲自清点;现金盘点报告表(盘点人与出纳共同签章)

2、 银行存款通过与开户银行转来的对账单行核对, 查明银行存款的实有数额 (单位银行存款日记账的余额与银行对

账单不一致原因:未达账、单位记账有误、银行记账有误、单位与银行双方记账有误)。

3、往来款项的清查一般采用发函询证(查询核实)的方法行核对。

4、实物清查(数量和质量)方法实地盘点法(逐一盘点法、技术推算法、抽样盘点法)清查时;实物保管员必须在

场;盘存单(盘点人员与实物保管人员共同签章)

5、财产清查经批准处理后的账务处理(待处理财产损溢)

三、结果的处理

1、清查后,审批前。

(1)盘亏财产时【实际少】 :

借:待处理财产损益

贷:XX 财产(如:原材料  )

(2)盘盈财产时:

借:XX 财产

贷:待处理财产损益

2、审批后  。

(1)盘亏财产的处理:

①个人原因造成的:

借:其他应收款----个人

贷:待处理财产损益

②管理不善造成的:借:管理费用

贷:待处理财产损益

③自然灾害造成的:借:营业外支出

贷:待处理财产损益

(2)盘盈财产的处理:借:待处理财产损益

(原因不明)      贷:管理费用、营业外收入

四、财产清查经批准处理后的账务处理总结

项目

盘盈处理

盘亏处理

(赔偿:其他应收款)

现金

营业外收入

管理费用

固定资产

营业外收入

营业外支出

原材料

管理费用

管理费用(正常)

营业外支出(非正常)

基他应收款(赔偿)

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