一、概述

1、概念: 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、 明确经济责任的书面证明,记账簿的依据。填制和审核凭证是核算专门方法

2、种类

(1)原始凭证(单据)

①按来源分:外来(如发票) ;自制(出入库单、工资表)

②按填制方法分:一次(发票、借款单) ;累计(领料单):汇总原始凭证(工资表)

③按格式分:通用(全国通用:车票、发票) ;专用(领料单、工资表)

(2)记账凭证(传票) 【记账重要依据】

①按内容分: 收款凭证、 付款凭证、 转账凭证【与银行存款和现金无关】

②按填制方法分:复式凭证、单式凭证【某项经济业务所涉及】

3、注意事项:

(1)错误更正:①原始凭证金额有错误的必须由原出具单位重开;原始凭证记录文字有错误的必需由原出具单位重开或更正,更正处要加盖章。

②记账凭证发现当年错误时,会计科目错误用红字冲正法;金额错误的重新填一张差额凭证调增蓝字,调减红字。

(2)①完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证

②对不完全,填写错误的原始凭证应退回要求补充,更正。

③对不真实,不合法的原始凭证不予受理。

④除结账、 更正错误、 部分转账业务外,记账凭证必须有原始凭证。

⑤既涉及现金又涉及银行存款的业务,只填付款凭证。

(3)在涉及收付双方时,只记付款,涉及转账和现金记2 张,种类不同,不可以混淆

二、凭证的传递

会计凭证从填制或取得时起, 经过审核、记账、 装订到归档保管止,在本单位内部个有关部门和人员之间的传递程序和时间。

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