对于一些企业的清洁工作都是请外面的人来做的情况,不少会计犯难了:清洁工的工资要不要申报个税?能不能税前抵扣?

 

这种情况下我们来分类讨论:

1.清洁工与本公司签订了劳动合同

2.没有签订劳动合同

 

Part.1清洁工与本公司签订了劳动合同

 

既然签订了劳动合同,那这位清洁工就是本公司的职工了,发放给他的工资就要按照正常的工资薪金来申报个税。清洁工每月收入显然没有达到起征点,在个税申报表中填列数额为零,这笔收入可作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。

 

计提工资时,会计做账:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬---工资

 

发放工资时:

借:应付职工薪酬---工资

贷:库存现金/银行存款

 

Part.2清洁工与本公司没有签订劳动合同

 

没有签订劳动合同的情况下,清洁工的工资可以为其申报为劳务报酬收入,申报个税。

 

在《个人所得税法实施条例》中,第十四条:

本案例中,清洁工的工资并不是一次性收入,应属于同一项目的连续性收入。假设该笔收入为400元,申报劳务报酬没有超过800元的费用扣除标准,在个税申报表中金额填列为零。

 

换个思路,可以将清洁工视为从事小额零星经营业务的个人,支付给清洁工的费用,会计可以将这份支出视为是公司给经营个体的,写一份包含付款单位名称、个人姓名及身份证号、项目名称及金额等信息的收据即可。

 

会计做账:

借:管理费用---卫生费

贷:银行存款/库存现金

 

综上,你清楚怎么应对这种情况了吗?

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