普华永道合伙人带你体验四大生活方方面面
8年多，10个忙季、96张工资单，无数的工作底稿匆匆从眼前滑过。时光总是很快，转眼间又要到9月份了，按照惯例，普华永道中国即将开始校招，眼见又是一年新人入公司的高潮，写一些关于普华永道的工作和生活，算是给将入围城的新人一些启迪，希望能对大家有所裨益。
1、分组
普华永道的审计部门全称是Assurance and Business Advisory Services简称Assurance或ABAS，Assurance译成中文应为“鉴证”，其涵盖的范围比审计略大些，因为审计部门有时候也提供一些审计以外的业务在中国大陆，按不同的客户群，Assurance分为6个组，通常大的office如上海、北京、广州、深圳等会严格分组，其他如苏州、重庆、大连、天津等office分组并不是十分严格，或者索性不分的也有。
这六组分别为：
第一组：Consumer and Industrial Products (CIP)
第二组：Technology, Info-Comms and Entertainment (TICE)
第三组：Consumer and Industrial Products (CIP)
第四组：Financial Service (FS)
第五组：Energy and Mine (大致如此，可能有误)
第六组：Systems & Process Assurance (SPA)
2、审计、税务及其他
普华永道的部门可以分为两大块——前线部门和后台部门前线部门包括审计(Assurance and Business Advisory Service)、税务(Tax Law Service)和咨询(Advisory)三大块。后台部门则包括财务(Finance)、后勤(Admin)和人事(HR)等部门。
今天主要介绍一下前线部门，因为后台部门在以后具体介绍时也会接触到。审计部门一直是普华永道的老大，无论从哪方面讲都是，如收入、人数、历史、客户数等审计、税务和咨询的人员比例在上海公司大致是6：3：1、别看大家都挂着“普华永道”的招牌在外面“招摇撞骗”，而且还在一个大楼里办公，使用一样的系统和运作程序其实大家在法律上并不是一个公司。以上海为例，审计部门所在的公司称为普华永道中天会计师事务所有限公司。税务和咨询则隶属于普华永道咨询（深圳）有限公司。之所以如此，是和我国保护会计审计行业的国家政策有关的参见《外商投资产业指导目录——限制类》，有兴趣的同学在签合同的时候可以关注一下，自己到底是被哪一家公司录取的。下面说说各部门的情况：
税务的话，以前是不分组的，税务同事进公司后，通常先从个人所得税做起。做了一年后，开始做企业所得税，到了高级顾问后，则开始做企业所得税的审阅和规划等。今年上半年，由于部门规模的扩大，税务部门也进行了分组，大致是按个人所得税和企业所得税分类的所以今后进公司的话，应该会更偏重某个方面的税务咨询的话，分类比较多，大致会有尽职调查、合并收购、崩溃恢复、内控建设、财务咨询等其实咨询就是一个大箩筐，什么都可以做，因此分工会比较细一点至于对于应聘人员的要求，审计和税务差不多，以应届毕业生居多咨询通常要求有一定的工作经历，即时你很优秀以本科生的身份应聘成功你也得先去审计部门工作两年，然后才能在咨询部门工作。
对客户的收费，咨询是最厉害的，以一般的高级顾问为例，咨询部门是以每小时一千多元的标准向客户收费，都是actual billing，也就是你说你工作了多少小时，客户就应该向你付相应的费用。你说赚不赚？税务部门比咨询略少些，因为毕竟也是税务“咨询”啊，个人所得税的咨询服务更像计件收费，差不多200元/人，一个新员工一个月可以处理的人头不下500人，所以也很赚得。审计嘛，就不说了，这个世道竞争太激烈，即使是四大日子也很不好过，同样地人力投入，审计的收入可能不到咨询的1/4，所以审计员工eat hour是很正常的事情。在出差方面，咨询（尤其是尽职调查团队）和审计差不多，区别是，咨询出差常常会去国外（当然是东亚地区），审计则肯定在国内转悠，偶尔能去香港，也是额骨头碰到天花板了。税务一般不出差，偶尔做税务审阅，会随审计团队去客户那里出差，通常去得比审计晚，回的比审计早。至于座位，咨询和税务都有自己的位子，审计不到经理级别，都是打通铺的，闲季抢座位是很平常的事情，不过现在闲季越来越少，大家也很少这样的苦恼了。
3、Retain/Scheduler
①Retain是普华永道的审计员工经常接触的一个软件。简单地说，它是一个项目安排表，它统计和显示所有审计员的日程安排，比如1-10日，你应该在A项目；11-30日，你就该到B项目报道了，这些信息你都可以从Retain上看到。Retain还可以告诉你，有哪些人和你一起做这个项目，项目经理是谁，项目合伙人又是谁。这样，你对整个团队的规模和项目可能的难易程度就有大致的映像了。
②Scheduler这个和审计的工作习惯有关系，审计人员的工作底稿需要经常接受内部和外部的检查，但是审计人员（从审计员到合伙人）又不愿意为自己的工作承担太大的责任，所以在言语上喜欢模糊处理，出了事情，大家一起分担责任。所以今后在写工作底稿的时候，明明是一个人做的工作，首选是不用人称，英文底稿就用被动式，中文底稿就搞“谓宾”不带“主”，次选用“我们”，千万不要用“我”。
解释一下什么是scheduler。scheduler就是往retain上放booking的人。这个职务通常由人事部的高级员工担任，每个组都会有自己特定的scheduler。对于审计员来说，scheduler是公司里很重要的人。
首先，scheduler安排你参加哪些项目。其次，scheduler要监督员工的charge hour的情况没有在选定的项目上charge hour，或者异常的OT情况，这些都是scheduler需要监控的。
最后，scheduler还要管理员工的日常休假事宜，你能否在你最需要的时候申请到病假、年假、加班假等，这些都需要scheduler最后批准。如果你得罪了scheduler，scheduler很容易按照公司的政策回绝你的申请。所以，冯巩说过一句什么来着？“别拿科长不当干部”。
4、Timesheet
Timesheet照字面理解是时间表，其实是工作时间的统计表，用来核算每个项目上所发生的小时数和每个员工的工作时间。在普华永道，每个员工需要每两周填写一次timesheet，大家把自己每天的工作时间按不同项目进行填写，timesheet里一般包含的信息有：客户名、项目名、工程名、工作时数等。
5、层级/待遇
如果一个专业员工(Professional Staff)在普华永道终老一生的话，他的职业路径会是如下所示：
审计员(Associate,2年)——高级审计员(Senior Associate,3年)——经理(Manager,3年)——高级经理(SeniorManager,3年)——董事(Director,可选)——合伙人(Partner,终身)
6、加班
加班在四大里通常称作OT，即overtime的简称。与此对应的，报加班成为charge OT，如果加班了但是无法charge OT，这个就叫eat hour，按照普华永道的公司章程来说，eat hour是管理层极力反对的，假如有确凿证据表明合伙人或者经理要求员工eat hour的话，公司会对此进行处罚，以前也确实有过这样的案例，尽管十分稀少，并且一定是员工和老板们翻脸的结果。一般来说，只要你在规定的上班时间以外工作的话，都属于加班，譬如，下午5点半以后到次日早上8点半，双休日，法定假日等，考虑到审计员通常早上9点以后才到客户处开始工作，还要刨去中间吃喝拉撒所用的时间，大家一般会适当延后计算OT的时间，举例来说，作为第一年的员工，如果你工作到10点，报3小时加班是比较合理的。如果作为资深员工来说，应该报得更少，另外，你在上述时间乘坐长途交通工具去客户的办公地点也算加班，比如说，你在周六从上海乘飞机去北京，一般可以报2个小时的加班。
在普华永道，报加班是在填写timesheet时候完成的，填写加班时间不需要经过经理的审批，这个其他3大有点不同，但是一些大的项目，因为有自己的项目管理团队，所以会统计各员工的工作时间，因为要给老板过目自己的加班时间，所以大家会特别谨慎。对于加班，四大一般有2种补偿措施，一是给加班费，二是给调休，但是顺序有所不同，普华永道的加班政策是，每月前36个小时加班给加班费，之后的每8小时换一天休假，这前36个小时是严格按照你填写OT的先后顺序确定的，所以今后大家填写OT的话，可以先把加班挪到月头的双休日和法定假日，这样，加班费会多一点，其他3大的话，听说毕马威是全年前120小时给休假，之后给加班费，上不封顶，安永应该接近普华的政策，德勤的话，直接给加班费，上不封顶，道听途说，希望其他3大的同学纠正。
对于加班费标准来说，工作日为1.5倍标准日工资，双休日是2倍，法定节假日是3倍，标准日工资是你的月工资除以一个月的工作日（约21.5天）得出的，还有，每天加班到一定时限可以报销餐费，称为OT mealallowance，在工作日加班，超过3小时可以报销30元，超过6小时可以再报销30元，在双休日和法定节假日加班，超过4小时可以报销30元，超过9小时可以再报销30元。
7、出差
出差对于审计员来说是家常便饭的事情，尤其是当你参加某些能源类的项目的话，平均下来，大多数普华永道的审计员，一年约有3-6个月出差，第4组因为客户都是金融行业的，而上海又是内地的金融重镇，因此出差相对较少。出差自然是指离开上海开展工作，但是有些特定情况下，即使身处上海，也算出差，比如说，客户在崇明，平时不方便来回市区，而且中途交通费用也比较高，就会安排在崇明就地住宿，等项目结束后再回来，这也算出差。根据普华永道的政策，发生在出差途中的时间属于charge hour，大家在填timesheet的时候也不用太客气，出差的时间因项目大小而有所差异。
申请差补也有特定的数据库进行登记，你还要提供与出差时间和地点相关的证明材料，例如火车票、登机卡、宾馆水单等。
8、报销
报销，事务所通常称reimbursement或claim。一般分为3大类，charge firm/charge client/charge保险公司，charge firm/charge client唯一的区别就是最终的付款人是公司还是客户，charge firm可能是你参加公司组织的某个活动而发生的合理费用，比如在招聘会打杂、参加培训等（通常参加培训是不能报销的），charge client是你为客户工作而发生的合理费用，可以报销的费用包括：市内交通费、国内/际交通费、住宿费等。加班的加班餐费补贴(OT meal allowance)名义上是一种补贴，但是由于是用发票抵的，所以不用支付所得税，而且申请程序与报销无异，所以也可以视作报销的一种。
这里就市内交通费做一个解释。一般来说，按照审计业务约定书(Letter of Engagement)的规定，客户在支付审计费用之外，另行承担审计人员为项目发生的合理费用，称为Out of Pocket Expense，简称OPE，这其实是一个比较有中国特色的东西，其实在香港和国外，审计人员都是自掏腰包去客户那里的，不像内地的审计员，可以潇洒的打的上下班，所以下审计现场的时候，上下班还是很爽的，毕竟不需要去搭乘上海拥挤的交通工具，当然有些地方很难打到车，大家宁愿挤地铁，这又要另当别论了。还有，因为出租车费都是事先垫付的，所以对新员工的钱包是一个不小的考验，有些大项目，因为审计费用巨大，客户就不承担OPE费用了，那就得老板来承担交通费，这个时候适当的成本控制便是必然的，有可能会要求住得近的几个同事拼车，或者地铁和出租车交替使用。
9、福利
简单的说，普华永道，就是没有福利的。复杂的说，普华永道会给你劳动法上规定的所有福利，包括带薪假期、代缴四金等。有一件东西是劳动法上没有规定的，就是商业医疗保险，由平安保险承报的。医药费可以报销90%，但是对年轻人好像不是太有用，没有高温费，过节不会送礼更不会发钱，但过节加班有加班费；没有餐费补贴，但是出差有出差补贴；没有车费补贴，但是到客户那里可以打的报销；没有话费补贴，但是如果和经理关系不错的话，合理的话费也可以报销（仅可报销发票面额的60%），公司不会组织远程出游活动，但是你的假期可以保证你每年自费进行一次长途旅行，每年都会组织年会，但是僧多粥少，不能保证你一定能拿到奖品，升到经理后，很多人会被送到国外工作2年，但作为回报，你必须回国后再为公司服务5年，总之，你从公司拿到的钱，不会有任何挣外快的快感和喜悦，有的只是一份耕耘一份收获的平静和平和。
10、休假
普华永道还是向员工提供了很多休假，但是就怕你没有时间去休完这些休假。年假-AnnualLeave，初级员工每年有10天的带薪年假，高级员工有15天，经理和合伙人的年假更长，年假是逐月累积的，在休假管理系统里，可以看到自己年假的余额，有多少余额，就可以请多长的休假，如果有正当的理由的话，年假也可以适当延长，并用以后累积的年假进行抵扣，如果你的年假余额累计超过一年应该享有的年假的话，年假就不会继续累计了，所以能早点用掉年假，就早点用掉好了，年假一般在休假1个月前申请，申请太早的话，人事部可能不接受，申请太晚的话，可能同一时间段已经上了项目，再想逃离苦海就难了，如果遇到这种不幸情况的话，再申请前还须征得项目经理的同意。
考试休假-Study Leave，每报考一门CPA科目，就可以享受2天的考试假，但是同一门课程，只能享受3次考试假，不过似乎这个也是可以商量的，其他的考试，诸如ACCA和CFA，都不可以享受考试假。考试假安排在考试前的一两周，由人事部统一安排，不需要员工自己申请，通常在8月上旬，人事部就会把考试假放到Retain上面去。
病假-Sick Leave，如果确实患病的话，每年可以享受不超过10天的带薪病假，一天的病假只要当天上午通知人事部备案就可以，事后可以不提供相关的病历，一天以上的，需要人事部批准，并在事后提供相关的病历，无论长短，如果项目在身的话，都需要征得经理的批准，如果不幸罹患大病的话，可以申请短期病假(Short-term sick leave)，这样的话，可以享受60%的工资。
婚假-Wedding Leave，男员工25周岁以上，女员工23周岁以上，属于晚婚，可以享受10天婚假，早婚的话，婚假就只有3天了，婚假必须在领取结婚证的1年以内申请，1年以上的话，可能失效，不过好像没有遇到过婚假失效的情况，年假和加班假的申请需要提前一个月，而婚假则不受这个规定的约束，婚假的申请可以提前半年时间，因为结婚毕竟是人生大事，需要事前好好规划，婚假必须连续休假，而不能进行分拆
产假-(Maternity Leave)，女员工可享受产前15天、产后75天的带薪产假，根据《中华人民共和国劳动法》和《上海市女职工劳动保护办法》，这90天是指自然天数，不过，普华永道的好处，这90天是工作日，这样的话，假期就又长了很多，此外，如果是剖腹产的话，再加15天的休假；晚育（大于24周岁），另加1个月。无论是日常工资还是13月薪都不会受影响
陪产假-(Paternity Leave)，男员工在配偶产后可以享受15个自然日的带薪陪产假。
其他带薪休假-(Other Paid Leave)，其他带薪休假是公司按照国家法规或内部规章的有关规定，给予员工的带薪休假，这些休假通常和节日相关，也可以调整到节日之后的其他时间补休，但是有一定时限，如果在时限之前没有休的话，公司也不会进行补偿。按照国家法规，三八妇女节，女性员工可以享受半天的休假，按照普华永道内部规定，中秋节和除夕，所有员工可以享受半天休假；圣诞节，所有员工可以享受2天的休假。这可以算是普华永道不多的几个比较和谐的规定。
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