有数据显示,目前300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统。

“互联网+”时代,财务人员的工作方式已然发生了很大变化。

从最早的商业记录到最早的商用计算机,财会行业一直都是能够迅速掌握并利用新兴技术的那批人。他们使用第一批可编程的计算机,普遍采用会计电算化,在如今的“互联网+”时代,在大数据的支撑下,会计人在工作上的自由度正大大增加。

企业:不断提高财务人员自由度

在信息爆炸的时代,数据已成为一种新的经济资产,正在影响并带动着社会各个领域的深刻变革。

“我们的财务会计体系是一体化大系统,包括会计共享中心、资金运营中心以及管理会计体系、金融服务体系。先进的IT系统已使财务会计工作处在互联网+的前沿。”中芯国际执行董事、CFO兼执行副总裁高永岗说。

财务业务一体化的基本思想是,将企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。

和很多公司一样,中芯国际正在建设并逐步体会会计共享中心带来的便利,统一的标准,数据使用的齐全。高永岗建议,具备条件的公司都应该早日建立共享中心。进而实现企业会计核算处理的集中化运作,整合企业内部的各相关资源,提高企业财务会计模式的扩展和复制能力,将会计人员从琐碎的账务工作中解放出来,更多地参与决策支持、风险管控等管理工作。

“如今,财务数据和业务数据已经一体化处理并高度融合。在此基础上,下一步就是在保证信息安全的前提下,将内部数据和外部数据结合,建立用途更广泛的大数据,为企业决策提供更强有力的支持。”高永岗说。可以想见,在不远的将来,财务人员自由度会进一步增加,效率更高,人员数量更少,组织流程更严格。高永岗相信,在互联网时代,只要把公司内控流程体系和信息安全做好,财务自由度就能变得更高,财务管理的边界会更宽泛。

有数据显示,目前300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统。一批有影响力的企业或企业集团把分布在全国各地的企业人流、物流、资金流、信息化等进行重新整合。

事务所:突破时空的变幻

大数据技术有助于实现财务数据和非财务数据的相互印证,为审计工作的科学性、合理性、准确性提供有力的支持。作为与企业密切相关的会计师事务所,在大数据的浪潮里,正迎风远航。

“在大数据时代,企业所处的环境正经历着深刻的变革,审计师的工作方式也要与之相适应,只有改变审计方法,才能提高审计效率,降低审计风险,更好地为公共利益服务。”致同会计师事务所祝宏伟说,“诸如,审计人员必须面对海量的信息流,传统的审计方法已不能有效地发挥作用,需要借助IT审计的技术,同时有效地运用审计软件进行审计,文件可以通过公司内部的业务管理系统进行传递等。”“我们使用的审计软件,业务管理系统(EIS)能够对进行客户、业务的承接和保持、项目、工时和业务报告进行管理;事务所内网上还提供了大量的技术资料,方便内部员工查阅和使用。目前正准备开发一个APP,将重要的文件进行上传,在移动终端上能够随时进行阅读。”祝宏伟对记者说。

“对于审计人员来说,要熟悉审计软件的使用,才能提高工作效率,降低审计风险。”祝宏伟介绍说,“大部分公司每年的变化并不是很多,只需要对有变化的部分进行关注,可以大大降低了工作的重复性,能够有重点地关注可能存在重大风险的领域。”事实上,在祝宏伟看来,无论是现在还是将来,对于一名优秀的审计师来说,工作方法和审计工具固然重要,但更重要的是要了解宏观经济形势,收集行业数据,关注整个行业的发展趋势,了解产业上下游的动态。

大数据对审计行业既是挑战,又是机遇。审计工具和审计方法的改变要跟得上时代的步伐,同时我们要充分利用好大数据提供的支持,让它发挥更大的作用。“审计师虽然面对的是财务数据,但是需要很多非财务数据来支撑和印证其是真实、合理、可靠的。如果财务数据和业务平台上的物流、资金流不一致,就间接地证明财务数据可能有问题,财务数据没有如实反映实际情况。”她说。

每一个行业都应该追求变化,中介行业也不例外。“更多地了解大数据和非财务数据的情况,学会将各个行业的专家人士组织起来去谈企业的财务问题,不断了解各方面的知识,开拓视野,成为一名综合性的人才,才能直面大数据时代带来的挑战。”祝宏伟说。

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