毕业实习总结是每个即将毕业的大学生在实习之后要完成的一项工作,但是该如何才能写好一篇合格的毕业实习总结呢?这也是我们开设这门课程的主要目的:教授大家毕业实习总结的写作技巧以及方法。

在这里我们首先要明确的是,毕业实习总结的写作主体应该是每个学生个人,而不是一个团体。但不论怎样变化,总结的内容都离不开总结者自身的实践活动。总结的主要观点,应从自身的实践活动中归纳出来,主要材料应从自身的实践活动中选取出来。总结来自实践活动,反过来对实践活动有着直接的指导作用。因此,认真研究总结文体的写作,非常必要。

一、把握特点
所谓特点,是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较,有五个不同特点。
一是在内容上,不是写现在,而是写过去。就是对已经做过的一段时期的工作,进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上,不是写学习过程,而是写实习过程。就是总结自己在实习态度和实习方法上,有什么经验,有什么教训,看以前实习得怎么样今后怎样继续更好的完成工作。
三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我怎样。就是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬,自我批评,自我提高。因此,一般是以第一人称的口气出现。
四是在目的上,不是预测情况,估算数字,盘算问题,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到预期的效果。
五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。
六是在作用上,就是与本班同学分享实习经验和向学校汇报该阶段的实习情况,反映实习问题、寻找解决问题的方法。与本班同学分享实习经验,是让同学了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向学校汇报该阶段的实习情况,是让学校全面了解同学实习的情况,及时反映问题,以便及时获得学校相关部门的指导并解决问题,使得大家在以后的工作中能更得心应手。

二、区分类型
总结的文体细分有很多种,但无论是从内容上分,或是从范围上分,或是从时间上分,都不外乎两大种:一种叫全面性实习总结,一种叫专题性实习总结。
(一)全面性实习总结。
就是对在一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的实习实践进行全面总结,其关键是要总结经验和教训。全面总结,一般时间跨度长,涉及的范围广,包含的内容多。在写作过程中,既要把各方面的实习情况反映出来,又要突出中心,抓住重点,纵深结合。我认为,解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一:
一是统一总结的中心内容。是以反映实习情况为主,还是以反映经验体会为主,要有一个明确的思想。
二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想,确定一个主题,围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想,写出来的总结就很难突破一般化。
三是统一实习形势的估价。写全面总结之前,要对本人在某单位、部门、组织的整个实习阶段的工作形势有一个明确的评价,搞清楚总的形势如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和经验值得总结推广,哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面),哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识,执笔者就有了主攻方向,结构编排就容易,就易产生灵感,下笔也就顺畅。
(二)专题性实习总结。
就是对某项实习工作进行专题总结,也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出一个“专”字,要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。在写专题总结时,必须对有关专题的内.容、原则、要求、方法,全面深刻地认识和理解,知道所要写的总结专在那里,专的是否有理,专的是否有据,专的是否新颖。如果不掌握这些情况,就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中,最好按照提出问题,分析问题,解决问题的顺序进行。

三、突出经验
写总结的根本目的,不只是为了肯定成绩和找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验教训,做好当前和今后的工作。这种目的,要求我们在写总结中,不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好,应该在总结经验上多动脑筋,多花气力,多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验,也是成功的。所以,想写好经验总结,就需要把握好以下三点:
(一)要有精巧的构思。
开好头、结好尾、突出中间,这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗,讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。我认为,这个原则同样适用于我们写实习总结。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮,把经验部分写得很充实(饱满),把措施部分写得很有力。
(二)要广泛占有资料。
写好在某个单位、部门或组织的实习经验总结,必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段实习中,面临的背景情况,利弊条件,遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施,有什么成效,有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明实习成效、经验教训的典型事例,精确数据,实习同事、领导意见及建议,各级的评价等。四是洞悉当前的实习工作存在什么问题和原因,哪些是带倾向性的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。
(三)要搞好“结合”。
能否利用占有的资料说明经验,关键在于“结合”得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这是写好实习经验总结的基本功。因为,在长达3-4个月的实习中,同学们接触的实习工作内容可能会比较多,材料也比较的充分,这就可能导致在写作过程中,这也不想丢,那也不想砍,搞不好,很容易写成观点加事例,形成材料堆砌,“经验写不深,靠事例取胜”的结果,这是我们在写总结中常犯的毛病。凡是质量高的实习经验总结,都是观点和材料结合得比较好,这是写实习经验总结的普遍规律。“结合”的方法各有所好,各有所长,各有高招。有的喜欢先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点;有的喜欢在一份总结中,多种“结合”方法交替运用。不管采用哪一种“结合”方法,都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例。所谓两结合,不是讲两并列,更不是两相加,而是要求选用的事例和提出的观点,都有着直接的内在联系。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确地揭示出来,得出了规律性的结论和认识,反映出事物的本质。

四、综合分析
占有资料之后,我们不能、也不应该把所了解到的资料全部用到总结里面去,这就需要搞好综合分析。所谓综合分析,就是把搜集到的资料,来一个集中透视,过过筛子。把能够体现总结的主题思想和经验,能够反映事物本质和规律的东西留下来,经过加工提炼写进总结。讲到“分析”,可能有的同学会说(“实习上的成绩、做法和问题都是明摆着的,还用得着分析)”其实不然,“明摆着”,不见得每个人都看得清楚,认识明白。这就需要认真加以分析。通过分析,帮助我们消除视觉上的盲区,力求把情况和问题看得全面一点,深刻一点,辩证一点。
一是从上面向下面看,看对不对。就是用近期学校或系部对毕业生毕业实习要求、注意事项的有关规定,衡量本人在单位、部门或组织实习中所做的事情、取得的成效是否“走神”。用“上级”的精神衡量,就知道哪儿可取,哪儿该否。
二是从外面向里面看,看合不合格。用其它同事的工作态度、工作方法,对照本人在单位、部门或组织的实习态度、实习方法,看是否符合期望、达到要求,甚至有所创新,有所开拓。
三是从全局向局部看,看有没有指导性。就是站在大局看自己。看所要总结的经验教训,提出和采取的措施,哪些有指导意义,哪些没有指导意义;哪些事例和观点有用,哪些事例和观点没有用,认真取舍,留下精华,去掉糟粕。
如果确实按照这个程序进行综合分析,写出来的总结就过硬,质量就高。

五、实习总结各部分写作技巧
(一)实习总结的开头
实习总结的开头部分,一般写“在过去的x个月中,我在XX单位实习,在单位领导和同事的帮助下,我顺利完成了毕业实习”,这样写是对实习单位的感谢,几乎是约定俗成的了,然后再写围绕着工作重心,开展的什么工作,经过共同努力,工作取得了很大成绩,总结如下。
(二)取得工作成效写作技巧
首先,要充分占有材料。尽可能多地收集各部分实习工作材料,比如自己参与其中的工作汇报材料、工作进展进度、工作计划等工作资料,以及同行工作资料等,资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。
其次,要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口,认真梳理,把繁杂的资料进行精简,提炼有价值材料。
第三,设计规划拉出提纲。根据具体实习情况和现有资料进行文章的设计规划,按照实习工作的各个重点部分拉出提纲。提纲拉出后,写作就简单多了,下一步就是根据各部分资料丰满文章。
第四,多利用数据说话。实习总结就是汇报实习成绩,所以要多利用数据说明问题。
第五,注意创新发现亮点。要注意发掘实习工作中的创新部分和亮点,有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点,可以提升实习成绩。
(三)正确把握实习中存在问题的写作方法
“实习中存在的问题”,有的说法是“实习中存在的困难”,写作时要正确把握,提的问题和困难应是同学自己本身不能解决的,属于知识结构不足或经验结构不足所导致的问题,需要学校或系部协助解决的问题,千万不能把本人所在部门或单位自身存在的矛盾,或是因单位自身原因造成的问题写上,这些问题是属于单位、部门内部问题,在你还不是单位职员时是无权提出的。
(四)下一步工作打算的写作技巧
毕业实习是为了以后工作打下实践基础的,毕业实习总结也是为了以后更好的工作而做出的经验总结,所以在毕业实习总结的最后一般都要提到下一步的工作打算。这部分的写作要求比较高,即要求熟悉业务,对整个工作有个通盘考虑,具体写作要紧密结合工作实际。简单的办法就是:继续加强自身的知识结构水平、端正工作态度、努力工作,积极向同事请教相关业务知识,改正实习中出现的不良工作习惯等等。