削减上班时间:迫使工作效率提升
 
如果你强迫自己去做那些并非受到激励去做的事情,很可能最后会失败。
事实上,让自己更劳累地工作,会令自己丧失动力,效率更是低得可怕。所以,我决定去尝试相反的途径。
第二天,我只允许自己在办公室待上5小时,当天剩余时间不允许自己做任何工作。结果,有趣的事情发生了,你肯定也能想象得到,我的大脑以为工作时间成了稀缺物品,自己几乎一连工作了5个小时,效率提升了90%。
我在那周剩余时间里继续这项试验,最终完成了25小时的工作,而自己在办公室总共只待了30小时,从而使效率提升了80%。
因此,我能将每周上班时间缩减到30小时,同时额外完成了10小时的实质工作。如果你的时间日志显示你的效率太低,请大大限制你单日的工作总时间,再看结果如何。
一旦大脑意识到工作时间非常稀缺,你会突然变得很有效率,因为自己必须如此。当时间紧迫时,你通常能找到更快完成工作的方式,而当你的时间应有尽有,则很容易效率低下。
 
保持效率的巅峰状态:逐渐提升工作总时间
经过几周后,我能在逐渐增加每周上班总时间的同时,将个人效率保持在80%以上。现在我已经能长时间保持这种状态,通常每周能完成大概40小时的实质工作,而只在办公室里花上大概45小时。
我知道,这已经是自己的理想状态了。如果试图在办公室花上更多时间,个人效率就会迅速下降。有趣的是,我优化了个人效率的工作系统时,也为自己生活中的其他领域创造了极佳的平衡。我用这个办法把效率提升至三倍,并收获了大量时间投入到其它兴趣爱好上。
记录时间日志,目的是在不增加工作时间的情况下,设法优化个人的工作效率,只需偶尔记录一次,就有这样的好处。
我每隔3-6个月,会记录一周的时间日志,多年来,它给我带来巨大转变,让我不断刷新自己的优异表现。如果我有好几个月没有记录时间日志,个人效率就会明显下降,那些无意识浪费时间的习惯又会回来。 
你很可能和我一样,发现自己个人效率的直观感受,与实际完成的工作量非常接近。当你感觉个人效率低于你喜欢的状态时,就试着通过记录时间日志的方式,测算出你的个人效率比,然后进行优化,让个人效率回归最佳状态。
记录时间日志是一个能帮你提高效能的习惯,你只需在上面花较少的时间和精力,就能获得无比丰厚的长期回报,不妨一试。