1.画面统一
画面的统一,讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。统一是站在整个PPT文件的角度,讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标;比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感,颜色的变换要有规律性,而不是随意去设置,等等。最求统一的目的一是美观,看起来舒服;二是便于理解,不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。


2.一个中心
每个PPT画面只要一个中心点。也就是说:同一个时刻,只让一个点吸引观众的视线,其余的都是点缀。 “一心不能二用!”这是古人的经验之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点,这样,容易理解,容易记忆,也便于进行深入交流;中心分散的直接后果就是“乱”,中心多了,内容再精彩,颜色再协调,风格再接近,都会让人眼花缭乱。一个点做好了,往往能够刺到观众痛处,自然过目难忘。 要突出一个中心,有以下几个途径:集中、删减、主角凸显。


3.善于着色
颜色是设计的核心,是美化的关键。Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。


4.对比强烈

对比是辨认的基础,也是冲击力的前提。对比度,主要是通过颜色的差异来实现的。保持画面内容与背景的高对比度;保持恩子与图标背景的高对比度;保持不同内容之间的高对比度。


5.协调搭配
PPT一般都是图、表、文字三者的结合,纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。要让三者达到完美融合。PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白,叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少,版面率越高,空白就越少,内容所占空间就越大。


6.稳定均衡
其中的几个技巧如下:
1)心中有框
我们通常采用两种方法绘制这个矩形:一是按下“Ctrl+Shift”键,从内容区域中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线,分置于矩形的四条边上,这样就能构成一个矩形效果啦。
2)三分法则
三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割,我们用一条直线作为参考线分割画面,总能得到1/3和2/3的比例。 推而广之,对角分割也遵循1/3法则。
3)主次分明
PPT页面一般都是主画面、次画面相互烘托,共同组成的。主画面分量重,颜色深,表达关系深刻,让人过目不忘,一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部,偶尔也居于中心偏左或偏右的位置;次画面分量轻,颜色浅,主要为解释说明主画面,一般由浅色,主要为解释说明主画面,一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成,并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。