大招一:Alt键大魔王

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

1、按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

 

2、按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

 

3、用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

 

4、Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

 

大招二:F4键大杀器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。

什么意思呢?比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc。

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择。

在Excel和PPT中同样适用!

 

大招三:Ctrl快捷键百搭

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

 

大招四:巧用“文档比较”

有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

 

这是“比较”功能的位置。

 

很快就检索出两份文档的任何区别。

 

大招五:双击分屏超炫酷

双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!

 

写文章时同时看前面的内容,完全无压力。

 

其实,Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。以上这些技巧,能让你的工作更加高效、锦上添花!