有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”。报表不美观了,看起来也很别扭了,宝宝不开森。这是我们会思考怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?

小编告诉你利用IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是我们使用多的一个函数。它不仅可以对数值的公式进行条件检测,还能对真假值进行判断。

它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE,否则结果为FALSE;

value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公式;

value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。

所以形式等同于公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

报表里莫名其妙的“0”就这么被消灭掉了,是不是很开森?