商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语写作技巧对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。商务写作的语言具有专业术语丰富性、商务文体多样性、缩略词常用性等特征。因此，商务英语写作需要坚持生动具体、内容完整、清楚简洁、有礼有节等原则。

只有了解和掌握了商务英语写作的技巧，才能写好商务英语应用文，最先要具有一定的英文写作水平与经济贸易知识。其次，应熟悉和掌握各种应用文的写作格式和特点，特别是掌握商务英语的语汇、句型套语和谋篇布局的写作技巧。除此之外，更要了解商务写作和一般性写作的区别，以及商务写作的原则。经过反复地学习、模仿和套用商务英语应用文范例，才能掌握商务英语应用文的书写规律、要求与方法技巧，逐步学会写各类商务英语应用文。

同时在商务英语写作练习过程中要培养自身的英语思维，而不要用中式思维来进行直接的英语翻译或者表达，这样虽然能够实现写作的目的，但是写出来的内容往往比较生涩，无法满足实际商务工作的需要，我们经常会看到一些商务英语的稿子会因为一些思维逻辑方面的问题而被要求修改或者重新写作。而这也由于其涉及到文化和思维方式而变成了一个难点，约束着商务工作者。