在工作中，办公软件是我最常用的。一般office办公软件组合比较流行，也比较好用。自从有了办公软件，给我们工作中带来了很大的方便。利用办公软件可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理等。免除了过去的手工制表，画图等繁琐工作。相信大家对PPT并不陌生，很多时候，我们在开会的时候都会利用PPT进行演讲。那么怎样制作PPT呢，下面小编为大家分享一下相关的制作步骤。

一.新建一份空白演示文稿

快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二. 插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

三. 插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

四. 插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

五. 视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

六. 插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

七. 绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

八. 插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

九. 插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

十. 背景颜色

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

十一. 页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

十二. 幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。

十三. 隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

十四. 动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

十五. 动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。

十六. 设置动画退出

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

十七. 动画路径

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

十八. 动画播放的顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

十九. 设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。

二十. 动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

二十一. 强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

二十二. 字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

二十三. 超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

二十四. 幻灯片切换方式

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

二十五. 幻灯片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。