一到年末,对于职场人而言,唯一不变的是,又要做年终总结PPT了!

所谓老板交代,使命必达。做好一份年终总结PPT,不仅可以帮助你实现年底自我反省和优点罗列,也是一个在BOSS面前表现自己的好机会。

那么年终ppt应该如何制作呢?

常规思路

在制作前先进行梳理,建立一个整体的框架结构。我们最常见的框架结构是这样的:

  • 工作回顾——心得体会——经验教训——新年计划

其他思路

做年终总结,千篇一律总不是什么好事。比如有这样的年终总结ppt模板,就将年终总结的框架分成了四个部分:

  • 业绩贡献——流程改进——他人看法——个人成长

业绩贡献对应KPI指标,你在一年中取得了哪些成果。
流程改进描述你为了更好的实现这些成果做了哪些努力。
他人看法和个人成长则是从多个维度评价你自身的优缺点。

这种思路直截了当的展示了老板需要了解的事情,同时增加了个人和他人的两个维度,更加直观具有说服力。

内容精简

年终总结有别于平时的工作汇报,我们不需要描述细节也不需要过多的文字。而我们需要的,是用最少的篇幅把问题讲清楚。

几个建议,一是文字精简。一旦ppt中文字很多,boss是没有耐心看的

二是图形化表达,能用图就尽量不要用文字。

三是图表美化。其实对于一个年终总结PPT而言,数据展示非常的重要。把自己夸得天花乱坠没有用,数据才是王道。

无关数据太多也容易造成信息冗余,应该将无关数据删除,突出重点,并以扁平化图标的形式直观予以展示

务实求真

对于一份年终总结PPT来说,内容的真实可读也是非常重要的。有人喜欢写“本人积极进取,按时认真的完成领导布置的任务”,这样的套话显然是不合适的。

制造亮点

年终总结PPT很容易出现的一个问题就是千篇一律,整体的内容结构都差不多,导致最后领导都没有耐心看。

其实做年终总结就好比在讲一个故事,大家可以尝试增加一些趣味性的元素,让这个故事更加的生动亮眼。

下一次年终总结ppt,丢开千篇一律的模板,让你的老板眼前一亮吧!

 

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