2011年10月24日 星期一 天氣 晴
見習第一天在空閒中畫上了一個完美的句號,今天坐在電腦旁,回憶今天見習的點點滴滴。
七點鐘,我的鬧鐘便响起來了,平時很懶睡覺的我眯著睡眼懶洋洋地不情願單的起床了,因為今天見習,惠琴和班長說要提前去,而且是四十分就要到的。趕緊起床梳洗完畢,吃完早餐,我們便啟程。
七點半,我和惠琴去到成教處的門口時候,班長已經先到了。成教處的門還沒有開,我們只能在門口耐心地等待了。
大概七點五十的時候,一個看起來三、四十歲的高大的中年男人拿著鑰匙來到門口,我們猜想這肯定是成教處的老師,我們都異口同聲地說:“老師好,我們是來見習的。”
“文秘班來見習的吧。”老師一邊開門一邊說。
“是的。”
我們一進去,我們就開好窗戶,惠琴擦桌子,我掃地,班長就倒垃圾。
我們在搞衛生的時候,老師先後問了我們的名字和家鄉在哪並在本子上記下來了。
等我們把衛生搞好,洗完杯子,冲好茶,老師叫我們去隔壁的一件房間,把窗戶擦乾淨,並且說等其他的老師都來齊了,我們就開一個小會,給他們介紹一下我們,給我們分配任務等等。
我們來到隔壁的房間,我一進門口,就看到門口放了幾個高架風扇,中間整齊地擺放了一些紙箱裝的東西,我四周望了一下,地上放著兩桶油漆,牆上都是雪白雪白的,我猜想這肯定是最近才上的白油漆吧,我想這個一定是相當與倉庫類的房間吧。在靠窗的地方放著一把梯子,因為那窗戶很髙,要騎在梯子上面才能擦得到,所以只能辛苦班長了,都是由班長擦乾淨的,我和惠琴就在下面扶著梯子。
快把窗戶擦完的時候,有一個年輕的女老師,進來看了看,笑著說:“你們是來見習的啊?”
“是啊,老師好。
擦完窗戶,我把這個房間的地板掃了一遍。惠琴去把隔壁一間辦公室的杯子拿去洗,我們再把這間辦公室的整體衛生搞了一遍。
九點的時候,班主任和中文系的一個主任來到辦公室,我們冲好茶,有禮貌地把茶遞給他們喝。我們就坐著,聽着他們說。
待到班主任很系辦主任走了,我們辦公室的老師都到齊了。
九點半,開始開一個例會,由一開始開門的老師發話,他坐在四方桌的離門口遠,正對門的中間的位置,很明顯,他肯定是這個辦公室職位最大的。接下來他自我介紹,我才知道他是這個辦公室的處長。
他說:“他們成人教育處是一個相互促進,負責成人教育,相溝通的日常行政管理部門。每週一的九點半的例會是必須的,我們辦公室的人比較少,這個例會可以給大家一個感情溝通形成意見。”傳達了兩份上級發下來的文件,把那其他的四位老師分別給我們介紹了,然後再介紹我們三個人,並且對於我們的到來的見習表示歡迎。並且說對於我們的第一印象很滿意。聽了之後,我相信這是一個好的開始。加油。
給我們上班的具體時間。秘書專業的主要是辦文,辦事,辦會。他給我們幾點意見。
1. 按時上下班,遵守規章制度。
2. 少說多問,多聽少評價。
3. 多幹少坐,眼裏有活。
4. 口勤嘴甜,講出禮貌。
5. 做好保密工作。
秘書工作的保密工作是很重要的,嘴巴一定要嚴,牢,不多說。
我覺得處長給我們的這幾點,不論是在見習期間,還是以後出到外面的企業單位都很受用。
接下來給我們安排好要跟著那個老師學習,並且希望我們在兩周的見習之內,能學到知識。
班長就在處長和科長的辦公室,我和惠琴就在吳老師,陳老師,徐老師的辦公室。
我們就在辦公室裏面坐著,看看報紙,看看雜誌,泡茶,煮開水。客人了,禮貌遞上一杯熱乎乎的茶。
期間,我們整理了新來的報紙,把舊的報紙換下來,夾上新的報紙。
我和惠琴分工合作,蓋印章。
改完印章就沒有什麼事做,我們就沒有什麼事做了,就坐著看看報紙,看看雜誌。
十一點半準時下班。
下午兩點二十分,我們到了。沖茶,煮開水,搞定之後,也是閑著沒有事情要做,三點半的時候,徐老師叫叫班長,和我們去倉庫房,抬一個綠色的大袋子,搬到我們的辦公室,班長就回去他那邊的辦公室,我們在許老師的帶領下,整理東西,都是考試的鉛筆,膠紙,膠水,橡皮筋,整理分類,裝好。
四點半的時候,我們就搞定了,到了五點下班。
就這樣一天,我們的見習就結束了,在空閒中結束了,不過,我相信,明天也是一個新的開始,肯定在以後的這幾天能學到不少東西的。加油咯。GO GO