实习单位:北大手机超市
实习时间:2009-03-02---2009-04-20
实习岗位:出纳 会计等相关职位
实习目的:运用所学基本原理基本知识深入社会,结合实践锻炼和提高理论联系实际的能力和分析问题解决问题的能力,提高自身素质。
实习内容:出纳工作和会计工作,其中有记账凭证的制作,记账凭证的订制, 工资的核算,对银行对账单的记录,增值税的计算和增值税专用发票的开具和使用。

北大是一家集批发、零售、维修于一体的手机超市,在我们市的乡镇都有它的连锁,它位于遵化市北二环路西侧,多年来坚持走质量第一、科学管理、不断创新的发展道路,用一流的产品和服务满足广大可户的要求,以良好的市场信誉赢得了广大客户的信赖,整体实力不断增强,曾荣获“一级诚信企业”“质量管理先进企业”等称号。
怀着一种美好的期望我来到了这里,第一天来这里报道我还是有点紧张怕公司的同事不容易相处,我先和大家打了声招呼各位老师早,我开始介绍自己,随后一位马老师带我了解了一下公司的业务流程,第二天我开始正式上班,这一天先是在销售卖场体验了一把,做了一天的导购员,学习如何跟客户交流沟通、竭诚为客户服务,本着走进来是上帝,走出去是朋友的心理来满足客户的需求。接下来的几天我分别在配件部和收银台体验了一下,在收银台收费也需要有会计的常识,他们用的是博远手机软件,基本上和我们在学校学的用友差不多,所以用起来还是比较顺手的。在收费的时候要把面额超过50的纸币在点钞机过一下,点制单填写手机型号、日期、价钱、制单人然后打印,一式三份盖好章。在这里我还实际操作了中国移动的员工为客户办理业务和网上交话费的过程,在以后的日子我就 跟随会计主管马姐系统的学习了公司内部的财务知识。
要想在短暂的实习时间内,尽可能能多的学一些东西,这就需要跟老师有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到实习单位,老师并不了解你的工作学习能力,不清楚你会做那些工作,不清楚你想了解的知识,所以跟老师很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可缺少的钥匙。通过沟通了解,老师对我有了大体了解,便有针对性的教我一些知识。总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,这就是后来老师让我尝试制单的良苦用心。会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等凭证就要靠实习时才能真正接触与熟悉,从而有了更深刻的印象。然后要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括, 以满足登记账簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系,一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系,记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
等一个月的凭证都制作完毕后必须装订这些排序了的凭证,以便于存档保存。一般上个月的凭证要在这个月的月初开始装订。具体方法如下:按凭证的薄厚用适当的厚度弄成一捆后用装订机在凭证的左上角钉三个小孔,然后用白色装订线把凭证册牢牢的装订好,装订成册以后在封面上写上日期和册书,封面一般是用牛皮纸制作而成,比如本月共XX册,本册是第XX册。然后记录凭证页数,比如本册自第XX号至第XX号,共XX张,之后一定要盖会计主管的人名章和装订人人名章。然后要制作会计凭证档案,这个是用来装那些凭证本便于保存的,一般一个会计凭证档案里装两个凭证本。会计凭证档案也是用牛皮纸制作而成的,首先要盖单位章,填写理当日期(年,月),然后填写册数,比如本月共XX册,本盒是第XX册。
工资的核算是根据在职职工人数、工资等级和工资标准,审核工资计算表,计算实发工资,根据规定审查奖金计算表。该公司的工资发放是按照部门归类,编制工资奖金汇总表。基本工资800加提成,职工请事假按天扣发日工资,职工请病假工龄一年以下扣发日工资50%,工龄2-4年扣发日工资25%,工龄5年以上扣发日工资15%。奖金发放:全月出勤21天以上发全额奖金,出勤21天以下每缺勤一天扣发3元,出勤18天以下当月奖金全免。
银行对账单的记录是用用友财务软件来完成的,首先进入软件的银行业务界面,然后进入以银行对账单界面,这样就可以开始记录了。这家公司的银行对账单的记录是按不同的的银行分别记录的,而且是一个月统计一次,这家公司主要在农行、工行、邮政储蓄开了户。记录银行对账单,得先选择银行名称,然后进入记录的具体工作。首先记录日期,如果是用支票办的手续就必须输入支票的支票号,一般同城结算就用支票。然后根据借方或贷方记录金额,最后软件自动生成银行的资金余额。输入完这一个月的数据之后必须要核对期末余额,如果核对无误就保存数据,这样这个工作就圆满完成了。
北大作为增殖税一般纳税人,是按照“销项税-进项税”来计算应纳增殖税税额,他们这里有一款手机是家电下乡产品享受国家给予的补贴政策,正是因为这样这款手机很畅销,顾客可以拿着他的购货凭证来财务部开增殖税专用发票,纳税人在专用发票“金额”栏逐行或合计行填写的销售额,其销售额不得超过经主管税务机关核准的最高开票限额。开具专用发票,购销双方单位名称必须详细填写,不得简写。如果单位名称较长,可在“名称”栏分上下两行填写。同时还必须填写购销双方的开户银行、账号和电话号码。开具专用发票应严格按照《增值税专用发票使用规定》的规定统一加盖单位财务专用章或发票专用章,不得加盖其他财务印章。开完之后顾客就可以拿着票据到财政局享受补贴了,财政局会把补贴款直接汇到个人的帐户上而不是直接给现金。
在将近两个月的实习工作中我大概掌握了基本的财务实际操作工作,了解了该公司的财务工作流程。这些财务工作虽不是很难,但是需要认真的工作态度,严谨的工作作风,稍有不慎就会为公司带来不可弥补的巨大损失。还有我觉得我自身的动手能力和沟通能力都是在不断提高的。我不仅在自身得到了锻炼,沟通能力也有所提高,而且之前我比较内向,到哪都是什么都不敢说出口,但是,通过这一个多月时间的磨练,我认为自己在这两方面得到了改善,最起码我能且敢跟不同的人说话并讲出我自己内心的想法了。在我认为,对我们刚出社会的人来说,应该将自己的心全部都“归零”。只有做到这样,才能吸收更多有用的东西,将自己的心态“归零”就如刚出生的新生儿一样,什么都是重新开始,去努力的适应一切的不适应,经过一番自身的体验跟探索,将自己旺盛的生命力一直延续下去。