对于初学者来说，编制会计分录应逐步分析，并按以下步骤进行:
 
第一，一项经济业务发生后，分析这项经济业务涉及的会计要素是资产、费用，还是负债、所有者权益、收入、利润。
 
第二，分析经济业务是引起这些要素增加还是减少。
 
第三，明确应记入账户的方向，借方还是贷方。
 
第四，根据业务性质及特征，确定合适的账户，并记入该账户的借方或贷方。
 
第五，检查会计分录中应借、应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等，有无错误。
 
以用银行存款1 000 000元归还长期借款为例。按上述步骤，经分析这项业务涉及的是资产和负债要素;资产减少，负债减少;资产减少记贷方，负债减少记借方;反映该业务引起的资金增减变动的账户是“银行存款”和“长期借款”，据此，编制如下会计分录:
 
借:长期借款1000000
 
贷:银行存款1000000
 
会计分录有两种:简单会计分录和复合会计分录。
 
简单会计分录是指一个账户借方只同另一个账户贷方发生对应关系的会计分录，即一借一贷的会计分录。
 
复合会计分录是指一个账户借方同几个账户贷方发生对应关系或一个账户贷方同几个账户借方发生对应关系或几个账户的借方同几个账户的贷方发生对应关系的会计分录，即 一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。
 
有的复合会计分录是由若干个简单会计分录合并而成的，目的是简化 记账手续;而有的复合会计分录可以集中反映某项经济业务的全面情况。需要注意的是，为了保持账户之间对应关系的清楚，一般不宜把不同类型的经济业务合并在一起编制多借多贷的会计分录。
 
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