企业帮助职工缴纳社会保险费一直以来都是一个很棘手的会计处理

 

常常也有小伙伴来问财会君怎么正确处理这个会计业务

 

例如下面这个问题:

某商贸企业20175月计提职工工资总额30000元,缴纳职工社会保险费8400,其中,企业应承担6000元,职工应承担2400元。企业应如何进行账务处理?

 

Part.1

1、计提工资

借:管理费用 职工工资 30000

贷:应付职工薪酬 工资 30000

 

2、计提公司承担社会保险

借:管理费用 社会保险 6000

贷:应付职工薪酬 社保 6000

 

3、缴纳社会保险

借:应付职工薪酬 社保 6000

应付职工薪酬 工资 2400

贷:银行存款 8400

 

4、发放工资

借:应付职工薪酬 工资 27600

贷:银行存款 27600

 

Part.2

假设该公司所在地个人应缴纳的社保比例为8%,企业应缴纳的社保比例为20%,则换算计费基数后重新列工资表如下(换算办法:社保缴费基数=(实发工资+扣减的个税)÷92%):

 

我们关注到,这种情况下,企业计算社会保险的基数不是30000元,而应该是32608.70元(=30000÷92%),个人应承担的社保不再是2400元,而是2608.70=32608.70×8%),同样,其企业应承担的社会保险也不再是6000元,而应该是6521.74元(=32608.70×20%)。

企业财务人员应做账务处理如下:

1、计提工资

借:管理费用 职工工资 32608.70

贷:应付职工薪酬 工资 32608.70

 

2、计提公司承担的社会保险

借:管理费用 社会保险 6521.74

贷:应付职工薪酬 社保 6521.74

 

3、缴纳社会保险

借:应付职工薪酬 社保 6521.74

应付职工薪酬 工资 2608.70

贷:银行存款 9130.44

 

4、发放工资

借:应付职工薪酬 工资30000

贷:银行存款 30000

 

结语:

企业财务人员务必要弄清社会保险的计费基数,分清企业应负担的社会保险部分和职工个人应负担的社会保险部分的不同性质,避免出现错误的账务处理,为企业减少不必要的损失。

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