如何制作演讲型ppt——前期准备
ppt多是为了演讲服务的。但是在很多人眼中,ppt似乎只是word的图片版本,做出来的ppt不是充满了文字,就是排版清奇令人难以吐槽。究竟演讲型ppt应该如何制作呢?
ppt很容易区分出优劣,因为一目了然。有的人做出来的ppt是这样的
也有人能做出这样的ppt:
其实,这样的ppt并不难,你也能够做到。
(一)前期准备工作
做ppt就像写文章一样,不是打开软件就一股脑地开始,而是要理清思路,想清楚究竟怎么做之后再去动手。
在开始前必须明确的一点就是:你制作的ppt是阅读型还是演讲型?
这两种ppt有什么区别吗?
简单的说,前者字多后者字少。阅读型PPT想要达到的效果是不需要人为描述,你看完PPT就能了解到所有想要传递的信息,以PPT为主。
而演讲型PPT的重点则是在人,PPT只是作为一个辅助工具,起的是“提纲挈领”的作用。因此我们从来不会在演讲PPT中看到大段大段的文字。
ppt的所有图片文字都为演讲者服务,因而在PPT的制作中一定要遵循简洁、清晰的原则。
1、理清思路制定大纲
演讲PPT以人为主。因而逻辑在这类PPT中会起到非常重要的作用,如何才能把你想表达的观点被观众所接受?
是PPT做的好看吗?未必仅止于此,更重要的是你的整个思维逻辑是否清晰,能否让大家都能跟随你的思路前进。
应该如何实现呢?
首先要确定你的主题和内容:
- 你的表达对象是谁?(领导?投资人?)——确定喜欢什么风格?准备什么内容?
- 演讲的时间多久?(一小时?半小时?)——确定ppt的框架和页数
- 思路流程是什么样?——确定整个ppt的逻辑关系
- 对ppt的脉络有一个简单的设置
确定完主题和内容之后,要做的就是梳理逻辑关系,画图画框架。
首先要画的,是思维导图:思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。
其次要画的,是PPT草图:画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。
用纸张绘制或使用便签粘贴都是可以的,便签可以更好调整逻辑顺序,同时方便删减。
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