随着信息技术的发展,ppt在工作和学习中的应用也变得更加普及。但是就目前大家制作ppt的实际情况来看,往往存在内容和形式不新颖的问题。下面小编就为大家分享一些关于ppt制作的技巧,希望能够帮助大家提升自己ppt制作的能力。
     1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充
忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。这样评委会很烦,我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。
最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。
例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。
心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。
2、幻灯片的颜色搭配
如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。
比较好的用法有:
    (1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等;
     (2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。
     (3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。
      3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。
图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。
再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。
用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。
凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样会给人感觉很花哨。
如果想在PPT里嵌入动画,也是可以完成的。例如:动画已下载到本地,在powerpoint中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。注意:在选择动画形式的素材时,要注意结合小学生的特点,选择一些生动活泼的资料,这样才能够达到吸引孩子的注意力,培养他们学习兴趣的目的。动画可以参考这样的形式,例如:新版小学英语三年级上册英语演示动画
4、模板的使用、母板的应用
系统默认的模板有些比较经典,但大家都用就没有新意。可以从FTP上,互联网上下载其它的模板,保存在Powerpoint的安装目录就行了。
还有就是自己利用PPT中的母板功能,设置一个自己喜欢的格式,之后导入的每张PPT就会采用一种样式。比如要在幻灯片上插入一个“金太阳”的logo 。可以在ppt中选择“视图——幻灯片母板”进入母板的编辑状态,在合适的位置嵌入“金太阳”的logo图片就可以了。然后点击保存。这样每张新建的ppt中就会带有这个logo,而免去你每张都要插入的麻烦了。
      5、其它技巧:机器够好,运行够快的话可以下一些插件,如三维切换、三维图表的,效果很炫。
      上述是小编在平时ppt制作过程中所总结出来的相关技巧,相信只要这些方法喝技巧应用得当,大家的ppt制作能力就会有大的提升。